лист учета ремонта автомобиля

Содержание

Особенности бухгалтерского учета ремонта автомобиля

Текущий и капитальный ремонт, прохождение периодических техосмотров автомобилей – насущная необходимость, позволяющая поддерживать имущество в состоянии, пригодном для эксплуатации, с целью извлечения прибыли. В ходе этих мероприятий возникают расходы, которые необходимо отражать в налоговом и бухгалтерском учете. К таким расходам можно отнести приобретение запчастей, ремонтные работы технических специалистов СТОА, ремонтных мастерских, профилактические осмотры техники.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на текущий ремонт автомобиля, полученного по договору аренды без экипажа, произведенный вспомогательным производством организации?
Затраты на текущий ремонт автомобиля составили 40 000 руб. (в том числе материалы, заработная плата работников, страховые взносы). В месяце завершения ремонтных работ использованные материалы стоимостью 24 000 руб. полностью оплачены, а заработная плата и страховые взносы оплачены в следующем месяце. Автомобиль используется в основном производстве организации. Резерв на ремонт основных средств (ОС) для целей налогообложения прибыли организацией не создавался. Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на последнее число каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ

Возникновение расходов на автомобиль и их текущий учет

Организация, эксплуатирующая автомобиль, может производить ремонт самостоятельно, а может поручить техническое обслуживание и ремонтные работы специалистам на стороне. В налоговом учете такие расходы относят к прочим согласно п. 1 ст. 260 НК РФ. Их следует признать в том периоде, когда они осуществлялись. Бухгалтерский учет производится на основе первичных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Рассмотрим учет ремонтов на примере ОСНО.

Вопрос: Организация на ОСН приобрела в лизинг автомобиль. В январе произошло ДТП не по вине лизингополучателя, в результате которого автомобиль не подлежит ремонту. Можно ли учесть лизинговые платежи с января по июль до окончания срока лизинга в составе расходов по налогу на прибыль?
Посмотреть ответ

Ремонт и техобслуживание сторонней организацией

Исчерпывающего перечня документов законодательством не предусмотрено. Практикой выработан следующий порядок оформления работ:

Вопрос: Как отразить в учете организации-дилера проведение гарантийного ремонта проданных автомобилей (приобретенных у дистрибьютора), если затраты на ремонт возмещаются дистрибьютором в размере понесенных расходов? Организация признает оценочное обязательство в связи с необходимостью проведения гарантийного ремонта в бухгалтерском учете, но оно уже полностью использовано ранее, и произведенные расходы им не покрываются. В налоговом учете резерв на гарантийный ремонт не создается.
Стоимость проведенного гарантийного ремонта составила 52 000 руб. (в том числе стоимость запчастей — 20 000 руб. (без НДС), сумма НДС, ранее принятого к вычету при их приобретении, — 4 000 руб.). Отчет о стоимости выполненных работ и использованных запчастей направлен дистрибьютору. Возмещение получено на расчетный счет в том отчетном периоде, в котором произведен гарантийный ремонт.
Посмотреть ответ

Пусть ООО «Звездочка» приняло решение, обратившись в стороннюю организацию, отремонтировать автомобиль КамАЗ. Стоимость работ, согласно счету на оплату, составила 175000 рублей, включая НДС.

Проводки будут выглядеть следующим образом:

В каком размере организация-арендодатель может учесть для целей налога на прибыль расходы на ремонт застрахованного автомобиля, переданного в аренду (п. 1 ст. 260 НК РФ)?

Ремонт и техобслуживание внутри организации

Как правило, внутри организации используются следующие документы, учитывающие и подтверждающие ремонт:

Пусть ООО «Звездочка» отремонтировало КамАЗ своими силами. Стоимость запчастей составила 75000 рублей, а заработная плата работников мастерской, занятых ремонтом – 25000 рублей.

Проводки будут такими:

Создание резерва на проведение ремонтов

Резервирование средств для будущих ремонтов – право организации, а не ее обязанность. Необходимо прописать необходимость такого резерва в учетной политике. Расчет отчислений в резерв базируется на данных дефектных ведомостей, стоимости автомобиля, сроках его службы и технических характеристиках. Составляется годовая смета ремонта и обслуживания автомобиля.

Пусть расчетная сметная стоимость на год — 360000,00 рублей, на месяц — 30000,00 рублей.

Проводки и расчеты используются такие: Дт 25 Кт 96 30000,00 руб.

ООО «Звездочка» произвело ремонт КамАЗа в СТОА в январе на сумму 75000, руб., включая НДС 11440,68 руб. Резерв составил 30000,00 руб. Сумма без НДС 63559,32 руб.:

63779,32 — 30000,00 = 33779, 32

Следует сказать об особенностях учета ремонтов в случаях, когда автомобиль арендуется или берется по договору лизинга.

Автомобиль в аренде

Существуют два вида договора аренды автомобиля:

В первом случае, согласно ст. 642 ГК РФ, арендатор получает право временно пользоваться автомобилем, в том числе и управлять им, содержать в надлежащем виде. Арендодатель получает плату за пользование своим авто. Далее, согласно положениям ст. 644 ГК РФ, текущий и капитальный ремонт автомобиля обязан осуществлять арендатор. Он же и поддерживает надлежащее техническое состояние автомобиля, признавая затраты по закону.

Статья 264 (п. 11-1) позволяет сделать это организациям, применяющим ОСНО, а статья 346.16 (п. 12) – применяющим УСН. Все расходы должны иметь документальное подтверждение, на основании должным образом оформленных первичных документов.

Расходы на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей признаются без проблем для организаций, применяющих ОСНО:

Расходы на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей у организации на УСН признаются однозначно, только если эти автомобили амортизируются. Об этом сказано в ст. 346.16 (п. 4) НК РФ: в перечень ОС включаются те основные средства, которые признаны амортизируемыми (исходя из положений гл. 25 НК РФ). Следовательно, в расходах можно учитывать затраты только амортизируемых автомобилей. Указаний на возможность включать в расходы ремонт и техобслуживание арендуемых у частных лиц автомобилей, которые не подлежат амортизации, у упрощенцев нет. Может возникнуть ситуация, которую налоговые органы вправе трактовать не в пользу арендодателя.

Во втором случае автомобиль арендуется с экипажем. Арендодатель предоставляет за плату, помимо самого автомобиля, и услуги водителя. Здесь, согласно 634 ГК РФ, арендодатель самостоятельно производит ремонты как текущие, так и капитальные.

Внимание! Затраты на приобретение запчастей организацией невозможно будет признать в расходах, поскольку их приобретение является по законодательству обязанностью арендодателя и входит в понятие ремонта автомобиля.

Автомобиль в лизинге

Согласно Закону №164-ФЗ от 29-10-98 г., рассматривающему вопросы лизинга (финансовой аренды), лизингополучатель обязан ремонтировать, производить техобслуживание, охранять принятое им по договору имущество. Если в договоре не прописано иное, положения ст. 17-1 ФЗ 164 являются основанием для включения указанных затрат в расчеты для целей налогообложения. Подтверждается это правило и указаниями ст. 260 НК РФ (п. 1,2). При этом не играет существенной роли, стоит ли автомобиль на балансе лизингодателя либо лизингополучателя – по общему правилу расходы по нему лежат на организации, получившей имущество.

Внимание! Первичные документы и учетные данные должны не только подтверждать факт расходов на автомобиль, но и содержать указание на использование этого автомобиля в производственных целях, для получения организацией дохода, подтверждать экономическую обоснованность расходов.

Источник

Листок учёта технического обслуживания и ремонта автомобиля

Планирование и учёт технического обслуживания и ремонта транспортных средств на предприятии осуществляется в соответствии с годовой производственной программой, по которой руководство определяет количество сотрудников, рабочих мест и площадей производственных территорий. Основные документы планирования и учёта – форма рейсового учёта, возвращения и технического состояния автомобиля, листок учёта ТО и ремонта. Что собой представляет последний и как он оформляется?

Для чего нужен документ?

Дежурный механик компании проверяет автомобиль перед выездом машины в рейс и заполняет форму учёта, указывая в ней гаражный номер, время отъезда, данные спидометра и объём горючего. Повторный осмотр проводится после возвращения в гараж, и в том же документе специалист указывает время возврата, данные спидометра, объём топлива и ставит отметку об исправности или неисправности автомобиля. Исправные машины отправляются на посты ежедневного обслуживания, а их номера передаются в диспетчерскую. Заполняется путевой лист на следующий день и ставится подпись дежурного механика.

На транспортные средства, нуждающиеся в обслуживании и ремонте, оформляется листок учёта. В нём указываются следующие сведения:

В документ могут ставиться дополнительные отметки и текущем состоянии ремонта, его продолжении или завершении. Основные этапы технического обслуживания визируются. По сути, листок – официальное подтверждение сдачи транспортного средства в ремонт и принятия владельцем в исправном состоянии.

Дальнейшая работа с ТС

Автомобиль направляется на пост обслуживания. При необходимости текущего ремонта в разделе «Заявка» перечисляются нужные ремонтные работы. Бригадир поста ТО-1 после устранения неисправностей ставит штамп «Выполнено» и свою подпись. Затем водитель отгоняет автомобиль на стоянку, а листок учёта передаёт в диспетчерскую. Документ затем направляется дежурному механику, который проверяет техническое состояние машины, ставит свою подпись в путеводном листе и отдаёт документ вместе с жетоном в диспетчерскую. Листок учёта сразу передаётся дежурному механику, если машина прошла техосмотр и текущий ремонт ей не требуется.

Лист учёта – первичная документация учёта ТО и ремонта транспортного средства. Механик оформляет данный документ на все транспортные средства, нуждающиеся в ремонте и обслуживании. По бумаге можно отслеживать техническое состояние машины, виды проведённых работ, ремонт любых узлов и механизмов. Учётные данные используются для разработки мер совершенствования ремонтных работы и ТО машин в кратчайшие сроки.

Источник

Приложение N 5. Листок учета технического обслуживания и ремонта автомобиля (прицепа)

Приложение N 5
к приказу Минавтотранса РСФСР
от 11 мая 1973 г. N 14

ЛИСТОК УЧЕТА
технического обслуживания и ремонта автомобиля (прицепа)

Гаражный N ____________

Вид технического обслуживания

Дата и время выполнения работ

Фамилии или штамп исполнителей

Подпись или штамп ответственного за работу

Листок учета (оборотная сторона)

Время производства ремонта (подчеркнуть)

При целодневном простое.

В межсменное время

Дата и время выполнения работ

Фамилии или штамп исполнителей

Подпись или штамп ответственного за работу

При опоздании на линию.

Подпись (штамп) ОТК о принятии работ по ТО, ремонту

Продолжение приложения N 5

ЛИСТОК УЧЕТА*
технического обслуживания и ремонта автомобиля (прицепа)

Назначение и выполнение технического обслуживания

Вид технического воздействия

Отметка о выполнении

I производственный участок

II производственный участок

III производственный участок

IV производственный участок

V производственный участок

VI производственный участок

дата и время выполнения