Можно ли ламинировать документы? | Разрешается ли ламинировать медицинский полис? | Действительны ли ламинированные документы?
Можно ли ламинировать документы? | Разрешается ли ламинировать медицинский полис? | Действительны ли ламинированные документы?• Можно ли ламинировать полис ОСАГО?
• Разрешается ли ламинировать медицинский полис и справку об инвалидности?
• Будут ли они действительны после этого?
• Потеряют ли юридическую силу важные документы после ламинации?
Очень часто я слышу подобные вопросы от наших читателей и поэтому решил сделать об этом отдельную статью.
И в самом начале отвечу кратко — ламинировать документы можно. Более того, можно заламинировать даже государственный документ содержащий Гербовую печать Российской федерации, и от этого он не потеряет, даже ни на йоту, своей юридической силы.
Единственное, дам сейчас Вам полезный совет. Перед ламинированием попросите мастера, чтоб он сделал Вам пару копий в бумажном виде, а электронную скан-копию скинул бы Вам на флэшку. Для чего? Да потому, что не все сканеры и копиры хорошо «берут» документы ламинированные глянцевой пленкой, и в этом случае вы сможете спокойно распечатать копию с флешки. При ламинировании, мы всегда делаем электронные копии оригиналов для наших клиентов.
Как альтернатива глянцевому ламинированию существует матовая пленка. Документ, заламинированный матовой пленкой, копируется на ксероксе так же великолепно, как и сам оригинал. Правда такое ламинирование будет подороже глянцевого раза в полтора, но это уже решать вашему кошельку.
А теперь давайте разбираться дальше. Скажите, вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте запрещающем ламинировать документы? Нет? И правильно, так как такого Закона в природе не существует.
Дальше, еще интереснее. Вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте, который гласит, что заламинированные документы теряют свою юридическую силу? Я думаю, что и об этом Законе Вы тоже не слышали.
Так откуда же берутся такие заявления неких работников в отдельных организациях? Говорю на языке Эзопа, дабы никого не обидеть. Ведь они тоже люди.
У меня, вот лично, возникает другой вопрос: Для чего они все это придумывают? И здесь ответ однозначный. Отвечаю: «Умом Россию не понять» и этим изречением все сказано.
А что бы вы были юридически подкованы, проведем небольшой юрликбез.
Привожу здесь выдержку из одного интересного государственного документа под названием ГОСТ Р 51511-2001.
Полное название документа: «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ (далее все читаем с трепетом) ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Но, не будем изучать подробно весь ГОСТ, а прочитаем один интересный именно для нас пункт. Пункт № 6.6.
Далее цитирую этот пункт: «Для повышения сохранности (подчеркиваю «сохранности», а значит сохранения и юридической силы печати) оттисков печатей воспроизводящих Государственный герб Российской Федерации (думаю никому не нужно объяснять о важности документов с такой печатью), в том числе передаваемых на архивное хранение, (а теперь внимание, читаем и запоминаем) допускается ламинация документов, на которых ставится такая печать.»
Ну как Вам такое? Теперь нам с Вами доподлинно известно, что документ разрешающий ламинирование даже государственно важных документов — ЕСТЬ, и название ему ГОСТ Р 51511-2001.
Итак, давайте вместе подытожим все это:
В Российском законодательстве не существует каких-либо ограничений по ламинации документов. А если документ предполагает, что на обратной стороне нужно будет в будущем ставить печати, штампы или делать заметки, то и здесь есть решение, не нарушающее закон РФ. Давайте Вам сделаем одностороннее ламинирование, техника сейчас это позволяет.
В Российском законодательстве нет правовых актов, гласящих, что после ламинирования документ теряет свою юридическую силу. Так как ламинирование никаким образом не может повлиять на компетенцию той организации, которая издала документ.
В Российском законодательстве нет правовых актов, которые гласят, что заламинированный документ теряет свою подлинность.
Если кто-то из Вас найдет законы, гласящие обратное сказанному выше, то пожалуйста присылайте нам ссылку и мы с разместим ее на страницах нашего тольяттинского сайта.
А теперь главный ответ на вопрос: ламинировать или нет? Друзья мои, ответ на этот волнующий вопрос зависит лишь от Вашего желания. Это уже на Ваше усмотрение. Если Вы обладаете великолепной харизмой и хорошей уверенностью, и сможете объяснить некому работнику некой организации, что земля все-таки кружится вокруг солнца, а не вокруг него, то, пожалуйста, ламинируйте! Я лично, ламинирую своим клиентам не первый год разные важные документы (полисы, свидетельства, удостоверения, справки, гарантийные талоны) и все очень довольны.
Обновление информации! Документы не подлежащие ламинированию!
С 13.02.13 установлен список документов, которые теперь нельзя ламинировать. Запрещается ламинировать Акты гражданского состояния, или другими словами документы, подтверждающие следующие события:
рождение нового человека;
заключение (расторжение) законного брака;
усыновление (удочерение);
смена имени человека;
установление отцовства;
смерть человека.
Вышеперечисленные документы ламинировать нельзя, подтверждением этому новая редакция Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012 (в силе с 13.02.13). Далее приведу частично текст Статьи № 2 этого закона.
Напишу не дословно, а «человеческим» языком: В случае, если произошла утрата, порча или отсутствует возможности использования свидетельства из-за ветхости самого свидетельства, из-за нечитаемости текста или печати на документе, а также в случае ламинирования; ЗАГС, в котором хранится оригинальная запись акта гражданского состояния, должен выдать повторное свидетельство.»
Так, что дорогие сограждане, теперь ламинирование, например, свидетельства о рождении приравнивается к порче документа.
Можно ли ламинировать полис?
Содержание:
Страховой медицинский полис, как и договоры на страхование, ламинировать нежелательно. Речь идет о полисах бумажного формата. На обратной такого документа стороне указана информация о страховой компании, срок действия и другие данные. Если необходимо будет внести какие-то правки, сделать это будет уже невозможно. Нельзя будет и доказать подлинность полиса.
При утере полиса ОМС нужно его восстановить, а если возникают проблемы с признанием его подлинности, следует обратиться в страховую компанию. Документ дает право на бесплатное медицинское обслуживание. Если вам отказываются оказать первую помощь из-за того, что полис заламинирован, позвоните юристам.
Нет времени читать статью?
Какие еще документы не рекомендуется ламинировать
Ламинирование защитит полис не только от дождя и истирания, но и от нанесения какой-либо надписи или печати. А это может быть необходимо — особенно на полисе нового образца, где на обратной стороне есть специальные графы для отметок.
Российские законы ничего не говорят о том, можно ли заламинировать полис, как нет закона и о том, что нельзя на нем рисовать. Однако в каждом исполнительном органе есть методические указания по поводу того, что сотрудники ведомства должны внимательно изучать правильность и подлинность документов. Если же это не получится сделать из-за того, что бумаги заламинированы, то они не будут признаны подлинными.
Например, некоторые документы имеют номер и серию, выполненные выпуклым шрифтом, который проверяют тактильно. Пленка же не позволит это сделать, ламинирование придает документу максимальную гладкость. В бумагах последнего образца часто присутствуют куар-коды, которые можно сканировать телефоном. Эти заламинированные знаки трудно будет проверить на подлинность.
Полис старого образца разрешается заламинировать, но при смене страховщика на нем нельзя будет поставить печать. Поэтому специалисты рекомендуют просто заменить документ на новый. Теперь в России разработан полис ОМС единого образца, на обратной стороне которого делаются отметки страховой компании и ставятся печати. Понятно, что на таком документе не должно быть пленки.
Документы, которые нельзя ламинировать
Некоторые документы уже выдаются в ламинированном виде. Например, карточка пенсионной страховки СНИЛС (номер индивидуального страхового счета). В загранпаспорте тоже есть полностью заламинированные странички. Однако в законе нет никаких пунктов, запрещающих госорганам и нотариусам принимать эти документы к рассмотрению.
Несмотря на это, есть ряд бумаг, ламинирование которых будет означать их недействительность. Например, свидетельство, которое выдал госорган, будет считаться испорченным. В списке такой документации — акты гражданского состояния, свидетельствующие о:
В статье 2 ФЗ № 183 сказано: если свидетельства о регистрации утеряны, испорчены, заламинированы, государственные органы выдают новые документы. Вышеперечисленные бумаги могут понадобиться в суде и нотариальной конторе, где будет особенно важна их подлинность. Если они покрыты пленкой, подвергнуть их экспертизе невозможно.
Кроме того, даже сделать копию скан с ламинированного полиса или других бумаг проблематично. Изображение получится нечетким, будет большая вероятность искажения номера. Сфотографировать такую бумагу тоже сложно из-за бликов, которые появляются от источника света.
Если у вас есть полис старого образца, уже порядком истертый, а менять в ближайшем будущем вы его не будете, то можете и заламинировать. Но перед этим юристы советуют сделать несколько копий документа.
Прокурор разъясняет
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Прокуратура
Ульяновской области
Прокуратура Ульяновской области
17 апреля 2020, 09:44
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Какие документы нельзя ламинировать и чем это грозит
Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет. Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию свидетельства, оно становится недействительным и нуждается в замене.
Следовательно, не стоит ламинировать такие акты гражданского состояния, как:
Чем грозит ламинирование документа
Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.
Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.
Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.
В-третьих, блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии снижается.
К документам, которые нельзя ламинировать, относится и полис ОМС. На обратной стороне документа вписываются данные о страховой компании, поэтому покрытие пленкой делает его непригодным для использования.
Ламинирование и замена водительских прав нового образца
Ламинирование является отличным способом сохранить ценные документы на более длительный срок. О том, имеет ли право автовладелец покрывать плёнкой водительское удостоверение нового образца, а также как это происходит на практике, читайте далее.
Можно ли ламинировать права нового образца?
Закон Российской Федерации разрешает ламинировать любые виды документов, кроме перечисленных:
Поскольку водительское удостоверение любого образца не входит в вышеприведённый список, его можно ламинировать.
Важно!Для ламинирования водительских прав лучше выбрать матовую плёнку. Она не будет искажать цвет и шрифт документа.
Как самостоятельно заламинировать?
Ламинированный документ не только износостойкий, но и выглядит более привлекательно. Благодаря плёночному покрытию он становится стойким к механическим повреждениям и промоканию. Поэтому многие водители предпочитают делать ламинацию удостоверений.
Произвести процесс можно везде, где предлагается услуга нанесения плёнки на бумагу или пластик с использованием специальной аппаратуры. Также процедуру можно сделать в домашних условиях, если приобрести ламинатор, а также подручными средствами (успешный результат в этом случае не гарантирован).
Выбор ламинатора
Ламинирование производится при помощи специальной техники под названием — ламинатор. Устройство может быть:
Знаете ли вы? В Испании водитель, который имеет плохое зрение и использует очки, по закону должен обязательно иметь запасную пару очков в салоне, на случай если первая будет разбита.
Процесс ламинирования
Сделать ламинацию прав можно без специального устройства.
Для этого понадобятся такие инструменты и материалы:
Пошаговая инструкция:
При проведении процедуры ламинирования необходимо чётко следовать инструкции или обратиться в специализированный сервис, иначе можно испортить документ
Стоит понимать, что разламинировать документ будет невозможно. Поэтому, чтобы не испортить его при проведении ламинирования в домашних условиях, можно потренироваться на ненужных пластиковых картах. Так, в случае неудачи удостоверение останется целым и его не придётся менять.
Также можно будет проверить, насколько эффективна процедура, выполненная самостоятельно — не будет ли после нежелательных последствий в виде:
Знаете ли вы? В Великобритании существует закон, запрещающий использование автомобильного сигнала в жилых районах в промежутке времени с 23.30 до 7.00. Несоблюдение этого правила приведёт к штрафу.
Как склеить права?
Плёнка, которая была на правах во время их выдачи, может со временем расклеиться или расслоиться. Тогда её можно аккуратно отделить от поверхности пластика и заламинировать удостоверение вновь. Для этого можно использовать инструкцию, приведённую выше, или обратиться к специалистам.
Как заменить?
Если водительское удостоверение испорчено, его следует заменить. Для процедуры водитель должен обратиться в ГИБДД своего района, где ему будет предложено оформить бумаги на восстановление прав.
Необходимые документы
Чтобы получить новые права, сначала необходимо подать заявление, которое можно заполнить по образцу, предоставленному сотрудником ГИБДД.
Также следует иметь при себе:
Рекомендуем для прочтения:
Госпошлина
При восстановлении испорченных прав водитель должен уплатить государственную пошлину. Сбор составляет 2 тыс. руб. Также может понадобиться ещё дополнительная сумма 800 руб., которую необходимо будет отдать за временное свидетельство, например, если человек работает на автобусе или прочем транспорте и не может ждать момента выдачи нового удостоверения.
Ламинирование водительского удостоверения — отличный способ сохранить документ в надлежащем виде в течение долгого времени. При проведении процесса в домашних условиях необходимо соблюдать предельную осторожность, иначе можно испортить права, что повлечёт за собой ненужные растраты времени и денежных средств на восстановление.
