Как рассчитать транспортный налог при смене юридического адреса
Рассмотрим ситуацию на практическом примере.
Исходные данные
По какой ставке (какого города) рассчитывать транспортный налог, если головная организация изменила юридический адрес (с 25.11.2020 состоит на учете в Екатеринбурге, до этого состояла на учете в Ижевске)? Причем в Ижевске с 26.11.2020 открыто обособленное подразделение. У организации имеются в собственности автомобили, зарегистрированные в 2019 году и начале 2020 года, а также автомобили, поставленные на учет в декабре 2020 года. Все эти автомобили поставлены на учет в ГИБДД по Удмуртской Республике, только по тем, что поставлены на учет после смены головной организацией юридического адреса (в декабре), получены номерные знаки с регионом 196 (Свердловская область).
Решение
Плательщиками транспортного налога признаются лица, на которых по законодательству РФ зарегистрированы транспортные средства (ТС), признаваемые объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ, если иное не предусмотрено ст. 357 НК РФ.
На основании абз. 1 п. 1 ст. 363 НК РФ транспортный налог и авансовые платежи по нему уплачиваются налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств.
В силу п. 5 ст. 83 НК РФ местом нахождения имущества признается:
Правила регистрации ТС
С 01.01.2020 действуют Правила государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764 (далее — Правила).
Пунктом 4 этих правил предусмотрено, что регистрация транспортного средства производится любым регистрационным подразделением по месту обращения владельца ТС вне зависимости от места регистрации физического лица, ИП или места нахождения юридического лица, являющихся владельцами ТС.
Регистрация ТС, принадлежащих юридическим лицам, производится с внесением в банки данных адреса места нахождения юридических лиц, определяемого местом их государственной регистрации, либо адреса места нахождения их обособленных подразделений (п. 8 Правил).
Государственный регистрационный номер ТС присваивается в соответствии с цифровым кодом региона места регистрации владельца ТС (п. 39 Правил).
Аналогичные правила действовали и в 2019 году (см. Приказ МВД РФ от 26.06.2018 № 399, утративший силу с 01.01.2020).
При изменении содержания или состава регистрационных данных ТС, содержащихся в соответствующей записи государственного реестра ТС, в регистрационные данные ТС нужно внести изменения (п. 51 Правил). Срок — 10 суток после возникновения обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938[1] (утратило силу с 01.01.2021)). На основании п. 5 Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.09.2020 № 1507, вступившим в силу 01.01.2021, — 10 календарных дней.
Постановка на учет по месту нахождения ТС
В соответствии с п. 5 ст. 83 НК РФ постановка на учет, снятие с учета организации в налоговом органе по месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств осуществляются на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в ст. 85 НК РФ.
Согласно п. 4 ст. 85, органы (организации, должностные лица), осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, обязаны:
Ключевой вывод
Транспортный налог уплачивается по месту нахождения организации при условии, что ТС зарегистрировано по этому месту.
Расчет транспортного налога
Если организация в связи со сменой места нахождения головной организации не внесла изменения в регистрационные данные ТС, которые поставлены на учет в ГИБДД по Удмуртской Республике, то транспортный налог по этим ТС необходимо рассчитать с использованием ставок, определенных Законом Удмуртской Республики от 27.11.2002 № 63‑РЗ «О транспортном налоге в Удмуртской Республике». Соответственно, уплата налога производится по месту нахождения ТС, где теперь зарегистрировано ОП.
По автомобилям, поставленным на учет в декабре 2020 года по новому месту нахождения головной организации (Екатеринбург), транспортный налог после регистрации ТС рассчитывается по ставкам, определенным Законом Свердловской области от 29.11.2002 № 43‑ОЗ «Об установлении и введении в действие транспортного налога на территории Свердловской области». Исчисление налога производится с учетом особенностей, установленных п. 3 ст. 362 НК РФ. Уплата налога производится по месту нахождения ТС, которое совпадает с новым юридическим адресом головной организации.
О том, что налоговый орган будет исчислять транспортный налог в описанном порядке, свидетельствует Письмо ФНС РФ от 19.03.2020 № БС-4‑21 / 4732@, которым направлено для учета в работе Письмо Минфина РФ от 11.03.2020 № 03‑02‑07 / 2 / 18031. В нем рассмотрен вопрос определения для целей налогообложения места нахождения наземных транспортных средств и маломерных судов в случае закрытия обособленного подразделения организации, на которое они были зарегистрированы.
По мнению финансистов, при отсутствии сведений, сообщаемых органами, указанными в ст. 85 НК РФ, об изменении места государственной регистрации ТС (в том числе в связи с закрытием организацией ОП) отсутствуют основания для снятия с учета организации в налоговом органе по месту нахождения ТС, по которому оно зарегистрировано.
Налоговым кодексом не предусмотрено признание местом нахождения транспортного средства места нахождения организации при отсутствии по этому месту государственной регистрации такого ТС, в том числе в случае закрытия указанной организацией ОП, по месту нахождения которого транспортное средство зарегистрировано.
ФНС полагает возможным использовать данные разъяснения в целях применения абз. 1 п. 1 ст. 363 НК РФ.
По автомобилям, зарегистрированным в 2019 году и начале 2020 года по старому месту нахождения организации (Ижевск), транспортный налог надо исчислять с применением ставок, установленных на территории Удмуртской Республики. Уплату налога нужно произвести по месту нахождения ТС, которым следует считать Ижевск, где теперь открыто ОП.
В отношении автомобилей, поставленных на учет в декабре 2020 года по новому месту нахождения головной организации (Екатеринбург), транспортный налог после регистрации ТС исчисляется с применением ставок, действующих на территории Свердловской области.
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Аудиоверсия этой статьи
Смена юридического адреса ООО – простая процедура. Нужно лишь соблюдать правила, предусмотренные законодательством, ведь их нарушение может повлечь за собой административную ответственность.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Различия между местом нахождения и адресом юрлица
Важно понимать различия между местом нахождением юридического лица и адресом юридического лица. Обратимся к статье 54 Гражданского кодекса. Из нее следует:
Место нахождения юридического лица – это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Например, место нахождения юрлица – г. Санкт-Петербург.
Адрес юридического лица – это собственно адрес в пределах места нахождения юридического лица, адрес указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Внимание!
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.
Изменение юридического адреса ООО: 3 ситуации
Порядок действий зависит от того, что указано в уставе ООО – место нахождения или адрес юрлица. Сегодня компании зачастую указывают в уставе только место нахождения, например, г. Сочи. Таким образом при смене юридического адреса ООО может возникнуть одна из трех ситуаций:
1. Смена места нахождения в пределах города – без внесения изменений в Устав
Если в уставе ООО указан только населенный пункт (город) и общество переезжает в пределах данного пункта, то не потребуется вносить изменения в Устав. Необходимо только внести изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы изменить адрес, выполните такие шаги:
Примите решение о смене адреса ООО. Если в уставе сказано, что подобный вопрос в компетенции участников ООО, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях достаточно издать приказ руководителя компании.
Соберите документы о новом юридическом адресе: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление нужно подписать руководитель ООО и заверить у нотариуса.
Подайте документы в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.
💡 Лайфхак
Если подавать документы о смене адреса в электронном виде – через онлайн-сервис ФНС, то вам не придется заверять их у нотариуса. Однако сделать так можно, только если у вас есть ЭЦП (электронная подпись).
2. Смена места нахождения в пределах города – с внесением изменений в Устав
Такая ситуация возможна, если:
ООО переезжает в пределах одного населенного пункта (города);
в уставе указано не только место нахождения, но и адрес юрлица.
Процедура смены места нахождения аналогична предыдущей. Но здесь потребуется иной набор документов, частности, нужно внести изменения в устав, заполнив заявление Р13001. Также надо будет заплатить пошлину – 800 рублей и обновить редакцию устава (внести измененный адрес).
В данной ситуации нужно собрать такой пакет документов:
нотариально заверенная форма Р13001;
протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
квитанция об уплате госпошлины;
документы с подтверждением нового адреса ООО;
обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.
✅ Важно!
В ситуации 1 и 2 документы нужно направить в ИФНС по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридический адрес ООО.
3. Переезд в другой город – с внесением изменений в Устав
Если ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование), то нужно пройти два этапа.
Этап 1 – сообщите в вашу ИФНС о смене юрадреса. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Передайте в ИФНС:
протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п. 1–5).
Через пять рабочих дней ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.
Этап 2 – регистрация смены юридического адреса ООО. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:
нотариально заверенная форма Р13001;
протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
квитанция об уплате госпошлины;
документы с подтверждением нового адреса ООО;
обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.
Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО. Вы получите соответствующий лист записи.
Регистрация ООО в нежилом помещении: как оформить согласие собственника
Получение выписки из госреестра для изменения адреса
В ходе смены юридического адреса ООО требуется обращаться к нотариусу. Этот специалист удостоверяет бумаги, но перед этим проверяет, является ли обратившееся юрлицо правоспособным. Для проведения процедуры нужна выписка из ЕГРЮЛ (государственный реестр). Выписку из государственного реестра можно получить в одном из 2 форматов:
В электронном. Чтобы оформить выписку для смены юридического адреса, нужно зайти на сайт ФНС или портал государственных услуг. Плата за услугу не предусмотрена.
В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.
✅ Важно!
После смены места нахождения ООО у него изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.
Перерегистрация автомобилей после смены юридического адреса фирмы
Мы фирма. юридическое лицо. Находимся в Москве.
Произошла смена юр адреса.
Нужно оформить перерегистрацию транспортных средств на новый юр адрес.
Какие бумаги нужно собрать? Куда обращаться?
Я секретарь фирмы, какая нужна доверенность?
1) законодательство не содержит срока, в течение которого организация должна подать заявление на перегистрацию в ГИБДД;
2) если транспортные средства не перегистрированы, ваша компания по-прежнему зарегистрирована в старой инспекции по местонахождению автомобиля. Поэтому декларацию декларацию по транспортному налогу нужно подавать в старую инспекцию.
Для перерегистрации автомобилей вам нужно представить в ГИБДД по новому месту нахождения компании следующие документы:
2. Копию устава предприятия.
3. Копию свидетельства о регистрации предприятия.
4. Копию учредительного договора.
5. Копию свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
6. Копию письма Госкомстата с присвоенными предприятию кодами (КФС).
8. договор купли-продажи авто
9. Доверенность — составляется в свободной форме с указанием полномочи для представления интеречов компании в ГИБДД
10 Полис ОСАГО сроком на 1 год.
11. Платежные поручения с оплатой необходимых сборов 1800 р. Платежное поручение можно скачать на этой странице.