Рейтинг операторов фискальных данных 2020
Рынок операторов фискальных данных существует уже более трех лет. Статус ОФД получила 21 компания, однако на рынке реально работают только 10 из них. Процесс подключения касс к ОФД уже фактически завершен.
Как меняется роль ОФД
Процесс перехода на онлайн-кассы стартовал в 2017 г. Он дал старт появлению на рынке совершенно нового сегмента: операторов фискальных данных (ОФД) — компаний, чей бизнес строится на получении, хранении и обработке кассовых чеков, поступающих от предприятий розничной торговли и услуг, и передаче их в Федеральную налоговую службу (ФНС). В соответствии с 54-ФЗ, переход на онлайн-кассы и, соответственно, их подключение к ОФД, был постепенным и фактически завершился в 2019 г. Отсрочку до 2021 г. получили лишь предприниматели без наемных сотрудников, продающие товары собственного производства.
Методика рейтинга
О росте рынка не «в ширину», а «в глубину» CNews писал еще год назад. В 2020 г. этот тренд стал играть еще большую роль в бизнесе ОФД, что заставило в очередной раз скорректировать методику формирования третьего по счету рейтинга. Ключевым показателем по-прежнему остается число подключенных онлайн-касс, которое оценивается на основании данных, предоставленных самими ОФД, и экспертных оценок. Однако вес этого показателя было решено снизить с прошлогодних 0,7 до 0,6, и уделить еще больше внимания дополнительным сервисам, которые предлагают участники рынка.
Эти сервисы были разбиты на 4 группы, каждая из которых имеет весовой коэффициент 0,1. Таким образом, баллы, набранные участниками рейтинга в каждой группе, учитываются в общем показателе с коэффициентом 0,1.
Первая группа — «Сервисы обмена документами» — включает в себя услуги оператора ЭДО, оператора сдачи электронной отчетности в госорганы и наличие приложений для бухгалтерии: работа с «1С», выгрузка, сверка отчетности и др.
Третья группа — «Работа с системой маркировки», а именно мониторинг передачи чеков в ЦРПТ и их корректности, аналитика по маркированным товарам, ЭДО с ЦРПТ.
И четвертая группа — «Комплексное решение по работе с маркировкой», развитие которого только стартовало, но несет с собой новые возможности как для самих ОФД, так и для их клиентов. Речь идет о приемке маркированных товаров, вводе и выводе их из оборота, включая заказ, получение, распечатку кодов, интеграцию с международным кодом GTIN (Global Trade Item Number), станцией управления заказами (СУЗ), личным кабинетом «Честный знак» и др.
Результаты исследования
По состоянию на начало 2020 г. в ФНС было зарегистрировано около 3,5 млн кассовых аппаратов — все они отправляли свои данные в ведомство через аккредитованных операторов фискальных данных, число которых достигло 21. Рынок ОФД фактически поделили между собой девять ОФД, а остальные играют на нем незначительную роль и, по информации некоторых игроков, находятся в состоянии закрытия или с разной степенью активности ищут покупателей на свой бизнес.
Самым крупным игроком рынка по числу подключенных касс по-прежнему остается «Платформа ОФД» — ей принадлежит 28,4% рынка против 26,6% в 2019 г. На втором месте «Такском» с показателем 15,5% — по сравнению с прошлым годом доля компании сократилась на 1%. На третьем, как и в прошлом году, «Первый ОФД», на долю которого приходится 15,2% касс против 16,2% годом ранее. На четвертом «Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.ru) (11,3% в 2020 г., 12% в 2019 г.), а на пятом — «Ярус» (ОФД-Я) (9,5% в 2020 г., 11,5% в 2019 г.).
В категорию «Другие», на долю которой приходится 1,3% рынка, входят «Тандер», «ИнитПро», «Группа Элемент», «Энвижн Груп», «Вымпел-Коммуникации», «Мультикарта», «Дримкас», «Электронный экспресс», «Корус Консалтинг СНГ», ОФД «Онлайн» и «Информационный центр».
Все больше сервисов
В «ОФД-Я» считают, что с расширением спектра товаров, подлежащих обязательной маркировке, ОФД смогут предоставлять бизнесу все больше различных метрик, позволяющих уловить общие тенденции рынка, сформировать востребованный ассортимент продукции, выбрать верные каналы коммуникации, спрогнозировать предпочтения покупателей и эффективно планировать использование своих кадровых и финансовых ресурсов.
В конечном итоге, выживут только те ОФД, кто сможет быстрее и лучше других разработать новые, интересные и доступные по цене сервисы, уверены участники рынка.
Какой ОФД выбрать
Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой, который передает информацию с ККТ в ФНС. Документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек, чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ — это фискальные данные. ОФД обрабатывает их, хранит и передает в налоговую.
Операторы фискальных данных работают по публичной оферте — это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. По 54 ФЗ заключить договор можно только с ОФД из реестра налоговой. Количество операторов, которых утвердила налоговая, может меняться — следите за списком ОФД на официальном сайте. Рассмотрим тарифы ОФД за подключение одной онлайн-кассы:
Название
Сайт оператора
Тарифы
3000 рублей за год.
900 рублей за три месяца.
3000 рублей за год.
350 рублей за один месяц.
2000 рублей за 200 дней.
3000 рублей за 13 месяцев.
3500 рублей за 15 месяцев.
6000 рублей за три года.
16,5 рублей за день.
300 рублей за месяц.
900 рублей за три месяца.
1700 рублей за за шесть месяцев.
3000 рублей за год.
3750 за 15 месяцев.
6700 рублей за три года.
3000 рублей за год.
16,50 рублей за день.
298 рублей за месяц.
890 рублей за три месяца.
1634 рубля за шесть месяцев.
2995 рублей за год.
3700 рублей за 15 месяцев.
6881 рубль за три года.
3000 рублей за год.
250 рублей за месяц.
750 рублей за три месяца.
1500 рублей за шесть месяцев.
3000 рублей за 13 месяцев.
3500 рублей за 15 месяцев.
6500 рублей за три года.
12 рублей за один день.
3000 рублей за 15 месяцев.
6800 рублей за три года.
253 рубля за месяц.
608 рублей за три месяца.
3000 рублей за 13 месяцев.
3400 рублей за 15 месяцев.
7000 рублей за три года.
2100 рублей за год.
6300 рублей за три года.
3000 рублей за год.
9000 рублей за три года.
1999 рублей за три года.
3000 рублей за год.
255 рублей за месяц.
712 рублей за три месяца.
2736 рублей за год.
3000 рублей за год.
6000 рублей за три года.
199 рублей за месяц.
10 900 рублей за 15 месяцев, в стоимость входит фискальный накопитель на 15 месяцев.
3000 рублей за год.
3400 рублей за 15 месяцев.
7000 рублей за три года.
229 рублей за месяц.
549 рублей за 3 месяца.
829 рублей за 6 месяцев.
999 рублей за 13 месяцев.
1459 рублей за 15 месяцев.
2997 рублей за три года.
2890 рублей за 13 месяцев.
3490 рублей за 15 месяцев.
6490 рублей за три года.
Не нужно сравнивать ОФД по ценам — стоимость услуг практически одинаковая. Различаются только тарифные планы: на день, месяц, год или три года. Тарифы на день или несколько месяцев подходят сезонному бизнесу. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Если оператор фискальных данных не подходит, его можно сменить: расторгнуть с ним договор и подключиться к другому ОФД.
Как выбрать ОФД
При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, ознакомиться с которыми можно на сайте операторов. Многие ОФД помимо обязательных услуг оказывают ряд дополнительных:
Еще некоторые компании делают скидку на услуги ОФД, если вы купите у них онлайн-кассу или фискальный накопитель. Проверяйте сайты операторов на акции и скидки.
Как подключиться к ОФД
После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД.
В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить — с ней можно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ.
Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.
Какая онлайн-касса подходит всем ОФД
МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе:
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
Какого оператора фискальных данных (ОФД) лучше выбрать
Согласно Федеральному закону № 54, организации и ИП после внедрения онлайн-ККТ обязаны взаимодействовать с оператором фискальных данных, передавая через интернет сведения обо всех продажах. ОФД действует в статусе юрлица при наличии экспертного разрешения на обработку фискальных данных (ст. 4.5 ФЗ № 54). Он принимает информацию, обрабатывает, кодирует, хранит и обеспечивает стабильный доступ к ней ФНС.
Владельцы кассовых аппаратов могут сотрудничать только с теми компаниями, которые числятся в реестре ФНС. На момент создания обзора в список входит 21 компания.
В этой статье мы сравним тарифы и особенности 5 ведущих операторов и определим, какого ОФД лучше выбрать, чтобы получить максимальный набор полезных опций, но при этом не переплачивать лишнего.
«Платформа ОФД»
«Платформа ОФД» — это дочерняя компания Эвотор, получившая статус оператора фискальных данных в 2016 году. В реестре ФНС она числится под названием «Эвотор ОФД», но работает с любыми кассовыми аппаратами. На сегодняшний день организация считается одним из лидеров среди лицензированных операторов, обслуживает более 400 тыс. предприятий и ИП, участвует во внедрении системы маркировки.
Помимо услуг передачи данных в налоговую службу, клиентам доступны дополнительные сервисы: «На полке» (для быстрого поиска нужных товаров с лучшими ценами), «ЭДО», «Госотчет» и так далее. В число стратегических партнеров компании входят такие гиганты, как Сбербанк, Эвотор и Атол.
Официальный сайт Платформа ОФД
Чтобы воспользоваться функциями сервиса, владельцу кассы необходимо приобрести КЭП, подписать договор (оферту), оплатить услугу и настроить аппарат для взаимодействия с оператором. Прежде чем регистрироваться и заключать договор, изучите информацию, представленную на официальном сайте.
Все сведения структурированы по разделам: клиентам, партнерам, кассы, тарифы, услуги, акции. Через портал можно перейти в магазин приложений и выбрать дополнительные инструменты для системы товароучета или ЭДО.
Личный кабинет клиента «Платформа ОФД»
Через личный кабинет «Платформа ОФД» пользователь может выполнять следующие действия:
Подключение к сервису начинается с регистрации учетной записи на сайте «Платформа ОФД»:
На сотовый придет СМС с кодом. Его необходимо ввести в отдельном окне для активации учетной записи. Далее необходимо добавить ККТ в личный кабинет. Это возможно только после того как касса прошла регистрацию в ИФНС. Заявление можно отправить не только на сайте nalog.ru, но и непосредственно через ЛК оператора:
Инструкция с описанием порядка действий при регистрации размещена в разделе «База знаний».
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Настройки ККТ в «Платформа ОФД»
Для работы в ЛК владельцу кассы потребуется КЭП, которую можно заказать у оператора или в аккредитованном УЦ. В качестве СКЗИ для генерации ЭП допустимо использовать КриптоПро CSP или JaCarta (с другими средствами криптозащиты «Платформа» не работает). Следующий этап — заключение договора-оферты:
После проверки договора оператором его необходимо заверить электронной подписью (кнопка «Подписать»). Таким образом вы соглашаетесь с условиями сотрудничества и берете обязательства по оплате услуги. Чтобы подключить кассовый аппарат к личному аккаунту, выберите раздел «Кассы» в боковом меню, нажмите кнопку «Подключить», укажите информацию об устройстве (наименование, адрес установки, регистрационный номер и так далее) и подтвердите операцию.
Дальнейшие настройки «Платформа ОФД» зависят от кассового аппарата. Например, Атол выпускает такие ККМ, которые уже настроены под специфику «ОФД Эвотор», поэтому дополнительных манипуляций не потребуется — можно передавать чеки сразу после подключения и оплаты. То же самое касается и смарт-терминалов Эвотор. В остальных случаях необходимо зайти в настройки кассы через драйвер и внести реквизиты для подключения к «Платформа ОФД»:
Функции личного кабинета «Платформа ОФД»
Личный кабинет клиента «Платформа ОФД» имеет удобный интерфейс с верхним и боковым меню из 10 разделов:
Клиентам оператора доступно 7 тарифных планов. Платформа анализирует информацию, указанную пользователем при регистрации, и предлагает оптимальный тариф с учетом вида деятельности, налоговой системы и других параметров. В техподдержку «Платформа ОФД» можно обратиться по телефону, через форму обратной связи или в социальных сетях.
ОФД СБИС («Тензор»)
Разработчик ПО для автоматизации учета и электронного документооборота СБИС предлагает бизнесу еще и услуги ОФД. Для создания личного профиля и получения доступа к инструментам сервиса необходимо зайти на сайт https://sbis.ru, нажать клавишу «Начать работу» и пройти регистрацию одним из 3 способов: как ИП, как предприятие, с помощью сертификата.
Чтобы подключить кассовый аппарат к системе обработки ФД, откройте портал https://sbis.ru/ofd и кликните по клавише «Подключить ККТ». После этого укажите номер мобильного телефона, заводской номер кассы и ФН, РНМ (если его нет, сначала придется поставить кассу на налоговый учет).
Чтобы интегрировать кассовое оборудование с сервером СБИС, откройте драйвер настройки онлайн-ККМ и введите реквизиты:
Завершающий этап регистрации — заключение договора-оферты. Поставьте галочку напротив пункта «Я согласен с условиями оферты» и нажмите «Далее». Если все выполнено правильно, появится сообщение «Касса подключена». Теперь остается выбрать тариф и оплатить услугу.
Операторы фискальных данных: ТОП-21 лучших ОФД
В этой статье мы сделаем обзор на лучшие ОФД-сервисы, которые обеспечивают онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу согласно изменениям 54-ФЗ. По итогу исследования выберем лучшие платформы.
ТАБЛИЦА
Обмен документами
Работа с маркировкой
Выгрузка отчетов в любые форматы
KONTUR – Перейти на сайт
Контур ОФД – сервис по передаче фискальных данных с ККТ в ФНС с встроенным модулем аналитики по торговой точке.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 3000 рублей за год.
Рейтинг 5
OFD INITPRO – Перейти на сайт
Инитпро ОФД – оператор фискальных данных с удобным личным кабинетом, быстрым внедрением и надежным хранением данных.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 580 рублей за 12 месяцев.
Рейтинг 5
OFD YANDEX – Перейти на сайт
Яндекс ОФД – сервис приема и передачи фискальных данных в ФНС. От разработчиков Яндекса.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Техническая поддержка не всегда отвечает вовремя.
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 5
TAXCOM – Перейти на сайт
Такском — оператор фискальных данных. Клиентами ОФД «Такском» являются как крупнейшие федеральные сети, так и владельцы небольшого бизнеса.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 350 рублей за месяц.
Рейтинг 5
OFD ASTRALNALOG – Перейти на сайт
Характеристики
Плюсы
Минусы
Техническая поддержка не всегда отвечает вовремя.
Тарифы
От 250 рублей в месяц.
Рейтинг 5
OFD YA – Перейти на сайт
ОФД-Я – сервис, который один из первых в РФ начал официально обрабатывать фискальные данные.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 3 тыс. рублей в год.
Рейтинг 5
PLATFORMA OFD – Перейти на сайт
Платформа ОФД – аккредитованный оператор фискальных данных. Сервис предлагает клиенту множество инструментов анализа и контроля над данными, поступающими в ККТ,
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 5
OFD – Перейти на сайт
Сервис, в котором собраны самые необходимые функции для передачи данных с ККТ в ФНС.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 298 рублей в месяц.
Рейтинг 4
OOFD – Перейти на сайт
Сервис для бизнеса, позволяющий легко и быстро передавать данные в налоговую.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 1500 рублей в месяц.
Рейтинг 3
1-OFD – Перейти на сайт
Первый ОФД — это инструмент для автоматизации бизнеса и оператор фискальных данных. Помогает быстрее перейти на новый порядок по 54-ФЗ.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 900 рублей за 3 месяца.
Рейтинг 4
E-OFD – Перейти на сайт
е-ОФД — сервис для приема и передачи фискальных данных в налоговую службу. Подходящее решение для малого бизнеса с гарантией экономической безопасности.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Не самая оперативная техподдержка.
Тарифы
От 900 рублей в год.
Рейтинг 5
SBIS – Перейти на сайт
Оператор фискальных данных от компании СБИС совмещает приятный интерфейс, самый необходимый функционал и удобство для бизнеса.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 3000 рублей за 15 месяцев.
Рейтинг 4
OFD-МАГНИТ – Перейти на сайт
ОФД Тандер – простой оператор фискальных данных с самым необходимым функционалом.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 660 рублей в год.
Рейтинг 5
OFD-ONLINE – Перейти на сайт
Простой сервис для передачи данных в ФНС.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 229 рублей за месяц.
Рейтинг 5
INFC – Перейти на сайт
АО ИЦ предлагает простой ОФД с самым необходимым функционалом для передачи данных с ККТ в налоговую службу.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 5
KONTUR-NT – Перейти на сайт
Один из самых старых сервисов ОФД.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 3
DREAMKAS – Перейти на сайт
Простой сервис для передачи данных в ФНС.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
1900 рублей за месяц аренды.
Рейтинг 5
MULTICARTA – Перейти на сайт
Мультикарта – сервис от ВТБ, включающий основные интерфейсы для передачи данных с ККТ в ФНС.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 3
BEELINE – Перейти на сайт
ОФД от Билайн – простой инструмент для хранения данных на ККТ и последующей их передачи в ФНС.
Характеристики.
Плюсы
Минусы
Тарифы
От 250 рублей в месяц.
Рейтинг 5
OFD NVG – Перейти на сайт
ОФД от МТС позволяет передавать данные с ККТ в ФНС.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 5
GARANTEXPRESS – Перейти на сайт
Garantexpress – простой сервис для отправки данных в ФНС. Содержит все необходимые функции.
Характеристики
Плюсы
Минусы
Тарифы
Стоимость формируется индивидуально.
Рейтинг 5