Пятёрка лучших органайзеров для Android
На дворе 21 век и таскать с собой бумажные записки уже давно не модно, ведь для составления списков дел уже создана масса удобных и простых в пользовании приложений, которые в значительной мере облегчают нашу повседневную жизнь и позволяют добиться максимальной производительности.
Именно поэтому в этом обзоре мы решили познакомить вас с лучшими приложениями, которые позволят вам отказаться от использования бумажных ежедневников, блокнотов и стикеров-напоминалок, и полностью переместить планирование всех своих дел и задач на смартфон.
Evernote
Великолепная рабочая площадка для небольшой компании, предназначенная для создания заметок, ведения блокнота, синхронизации и обмена файлами, переписке по электронной почте, а также планировании командировок и путешествий.
Google Keep – заметки и списки
Яркое и привлекательное приложение, в котором вы сможете записывать свои идеи, создавая заметки в виде стикеров. Кроме того, приложение позволяет оставлять сообщения-напоминания по дате и времени, а также привязывать их к каким-либо адресам и географическим точкам.
Wunderlist: списки текущих дел
Лучшее приложение для быстрого и простого управления повседневными задачами, позволяющее создавать списки дел, делиться ими с другими пользователями и рассылать приглашения. Кроме того, сами задачи в списках можно перетаскивать в любое место, а также создавать голосовые команды.
Хаос-контроль: список дел GTD
Лучший органайзер для деловых и креативных людей, который позволит вам добиться большей продуктивности работы. Планируйте своё рабочее и свободное время, управляйте целями и задачами, создавайте новые проекты, а также записывайте возникающие идеи для последующих.
Todoist: Список задач
Полезная программа, позволяющая не только составлять всевозможные списки, но и предоставляющая доступ к ним с любого устройства, будь то компьютер, смартфон или смартвотч Android. Ставьте перед собой различные задачи, устанавливайте сроки их выполнения, создавайте напоминания и добивайтесь всего задуманного.
Простой органайзер
Простой органайзер в наше время должен содержать в себе основные команды для решения задач и быть удобным в использовании. На рынке существует большое количество программ, в которых можно ставить задачи и выполнять их. Но каждый выбирает программу под себя. Давайте рассмотрим простой органайзер LeaderTask и может быть даже на нем и остановимся.
Итак, что включает в себя простой органайзер LeaderTask
Рассмотрим это в действии:
Если вы просматриваете страницу с компьютера, то можете попробовать перенести задачу на любую дату. Если с мобильной версии, то можете посмотреть как в LeaderTask задачи перемещают местами.
Что касается задач, вы можете создать также и подзадачи с неограниченной вложенностью. Помимо этого задачи можно перемещать в проекты.
Для каждой задачи вы можете присвоить метку с цветом на выбор и названием по умолчанию.
Процесс работы
Личные и рабочие дела
Работать с задачами в LeaderTask вы можете как по личным делам, так и по рабочим. Создавайте в программе отдельные проекты:
Для рабочих дел:
Добавляйте поручения, перепоручения, отправляйте задачи на доработку, принимайте задачи со статусом от сотрудников «Готово к сдаче».
Сотрудники видят, порученные им задачи. Руководители видят задачи, которые они поручили.
ТОП-15: Лучшие приложения планировщики, ежедневники и органайзеры для Андроид
Сегодня невозможно встретить делового человека с блокнотом в руках. Большинство современных молодых людей носят ежедневник в телефоне. Какой выбрать – решает каждый для себя, а мы дадим почву для размышлений. Предлагаем перечень приложений, выполняющих функцию умной записной книжки.
Отталкиваясь от своих потребностей, вы сможете из представленного перечня выбрать такой планировщик на телефон, который будет отвечать всем вашим требованиям. Когда вы найдете лучшее для себя приложение, то сможете эффективно расходовать свое время.
Мы предлагаем ознакомиться с лучшими ежедневниками и планировщиками задач для Android. Наш топ планировщиков для Андроид включает в себя проверенные временем и пользователями приложения, минимальная оценка которых на Play Market не ниже четверки. Для всех программ предоставлены ссылки на официальный магазин Google.
Приложение #1: ToDoist
об этом приложении мы уже писали в рейтинге полезных приложений для Андроид. ToDoist вышел на рынок приложений в 2007 году, и с тех пор развивается, удивляет своих пользователей и не утрачивает своей популярности. Новички уверены, что это возможно лучший органайзер для Андроид, поскольку он позволяет сохранять до 80 событий в бесплатной версии программы, и при этом его интерфейс не перегружен сложным меню. Списки задач, в которых должны быть задействованы и другие члены семьи, удобно синхронизировать на устройства. А просматривать события может кто угодно: коллеги, друзья, родственники.
Каждую задачу можно систематизировать, разделив ее на более мелкие задания, которые могут быть распределены между исполнителями. Все записи в ежедневнике поддаются сортировке, например, по степени важности, срочности или наименованию.
Приложение #2: «Мой ежедневник»
Этот ежедневник на телефон Андроид объединил в себе функции календаря, системы напоминаний и планировщика. Устанавливая на свой смартфон приложение «Мой ежедневник», вы получаете доступ к:
Приложение #3: TickTick
Это возможно лучший ежедневник для Андроид, если вы забываете по пути зайти в магазин, салон связи или ателье. Приложение позволяет не просто создавать списки дел, но и привязывать их к местоположению. Например, вы утром задумали, по возвращению домой, зайти в магазин неподалеку и купить какие-то продукты. Составьте список покупок и укажите адрес магазина. Когда вы будете приближаться к нему, приложение напомнит об этом.
Кроме места можно задавать время выполнения, вставлять комментарии и открывать доступ другим пользователям. Работать с приложением можно и без подключения к интернету, но если соединение есть, все задачи TickTick сможет синхронизировать с календарем на Google.
Приложение #4: Remember The Milk
Remember the Milk был создан в 2005 году, как планировщик задач Android. Он долго не менялся внешне, но не так давно разработчики решили внести обновления во внешний вид и интерфейс приложения. Рабочая область теперь представляет собой карточки с заданиями, всплывающие на экране. Их можно прятать свайпом или вызывать в рабочую область.
Через меню Remember The Milk вы сможете просматривать уже созданные списки, создавать новые планы, делать заметки и редактировать перечень назначенных дел.
Приложение #5: «Мои Дела»
Мои Дела – возможно лучший планировщик для Андроид на русском, бесплатно составляющий списки важных дел. Он включает в себя напоминания, простой и удобный блокнот, а также возможность делать заметки. Рабочее окно представляет собой рабочую неделю, по которой распределены дела, благодаря чему удобно планировать свое время.
Отдельно можно выделить следующие возможности:
Приложение #6: SplenDO
Этот органайзер Андроид, несмотря на свою внешнюю простоту, является достаточно мощным инструментов в вопросе управления делами планирования. В список функций включены следующие возможности:
Приложение #7: Any.do
Это приложение планировщик дел для Android позволяет группировать все запланированное по срокам, приоритету, спискам. Для людей с ограниченными возможностями и тех, кто не любит набирать текст вручную существует возможность диктовать информацию для заданий голосом. К каждой задаче можно прикреплять подзадачи, файлы, задавать время и параметры для напоминаний. Созданные списки можно открыть для просмотра друзьям, коллегам и членам семьи. Этот планировщик на Андроид отлично синхронизируется между устройствами.
Приложение #8: «Деловой Календарь»
Деловой Календарь – планировщик задач Андроид на русском, эксплуатация которого может быть затруднена лишь иногда появляющейся рекламой. Программа загружается и устанавливается на смартфон, не требуя оплаты.
Перечень возможностей приложения:
Приложение #9: Trello
Trello – возможно лучшее приложение ежедневник для Андроид, созданное для командной работы над проектами. Здесь работа строится на принципе пачек с карточками. Каждая пачка описывает один проект или задачу, а каждая карточка – это подзадачи, выполнение которых ведет к конечной глобальной цели.
Здесь можно не только оставлять комментарии по каждому заданию, но и организовывать обсуждения, голосования, а также загружать файлы, расставлять текстовые или цветовые маркеры. Если рассматривать приложения планировщики для Андроид, направленные на работу команды, то Trello – именно то, что нужно.
Приложение #10: WeNote
WeNote – несложный планировщик дел для Андроид, в котором можно выделять записи цветом, настраивать напоминания. А личные записи вы всегда можете закрыть от посторонних глаз через пароль или блокировку отпечатком пальца.
Планировщик дня для Андроид может похвастаться следующими особенностями:
Приложение #11: Microsoft To Do
Microsoft To Do, как и все лучшие планировщики задач для Android, позволяет:
Приложение #12: «Планировщик дел и целей»
Это приложение – планировщик для Андроид на русском, который включает в себя 6 основных функций: органайзер, планировщик, ежедневник, напоминания, список задач, постановка целей.
«Планировщик дел и целей» позволяет:
Приложение #13: «Планировщик целей и задач»
Этот органайзер для Андроид на русском с напоминаниями включает основные инструменты:
Приложение #14: «Хаос-контроль»
Еще один планировщик дел для Андроид на русском, в меню которого разобраться совсем несложно. Он поможет распланировать свой день, благодаря чему даже самые мелкие дела не останутся забытыми.
С «Хаос-котроль» вы сможете делать следующее:
Приложение #15: MyLifeOrganized
Если вы хотите получить ежедневник на Андроид на русском, MyLifeOrganized вам понравится. Иностранный производитель и русификация дали все шансы этому приложению стать одним из лучших.
Привязка дел к вашей геопозиции позволяет вовремя выдавать напоминания о делах в конкретном районе. Большие задачи легко разбивать на более мелкие дела, создавая тем самым целое дерево процессов, которое легко контролировать благодаря визуализации. Синхронизация работает без сбоев, поэтому работать можно с нескольких устройств одновременно.
Путеводитель по органайзерам
Эффективная организация времени — актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.
Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.
LeaderTask
Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.
В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.
Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.
Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.
Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.
Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.
К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.
LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.
База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.
C-Organizer
Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.
Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.
Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.
При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.
При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.
В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.
Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).
Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.
В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.
Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.
C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.
AM Notebook
AM Notebook — классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).
Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.
Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.
Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул — но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.
Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.
Все напоминания можно отобразить единым списком — удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.
В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения — по дням, неделям, месяцам и т. д.
Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно — во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.
Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.
AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook — резервное копирование данных.
WinOrganizer
WinOrganizer — один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.
Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.
Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.
В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.
Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.
Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.
В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа — Защита паролем»).
Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.
Diary from Enot
Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.
Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.
Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально — открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.
Calendarscope
Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения — по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.
Всего три типа элементов — событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория — одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.
Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.
Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync — также платная программа.
