Информация об аккредитации
Анонс предстоящих изменений проведения проверок потенциальных поставщиков на соответствие требованиям, предъявляемым в рамках должной осмотрительности.
Информируем, что начиная с 01.09.2021 в ПАО «НК «Роснефть» и Обществах группы Компаний меняется порядок проверки поставщиков на соответствие минимальным требованиям, предъявляемым к участникам закупочных процедур.
Проверка поставщиков на соответствие требованиям в рамках должной осмотрительности (процедура взамен процедуры аккредитации) будет проводиться исключительно в рамках закупочных процедур или квалификационных кампаний.
Заявки на прохождение процедуры аккредитации, поданные до 01.09.2021 вне рамок закупочных процедур (добровольная аккредитация) будут автоматически отклонены.
Результаты положительной аккредитации, проведённой до 01.09.2021, будут действительны до момента истечения срока действия и будут приниматься при участии в закупочных процедурах.
Контрагенты, претендующие на участие в закупочных процедурах в Обществах группы Компании ПАО «НК «Роснефть» (ОГ) должны пройти процедуру проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, благонадежности и деловой репутации, проводимая в рамках мероприятий по противодействию коррупции и предотвращению мошенничества (аккредитация).
Срок действия аккредитации 6 / 12 / 18 месяцев (в зависимости от результатов проверки).
Контрагенты, планирующие участвовать в закупочных процедурах группой лиц (несколько юридических или физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки) проходят аккредитацию по отдельности.
Документы на аккредитацию могут быть поданы как в рамках закупочных процедур (при условии подачи документов на аккредитацию по месту проведения закупки в сроки указанные в извещении о закупке) или заранее (добровольная аккредитация) в Общество группы Компании, в котором контрагент планирует принять участие в закупке (закупках).
Приоритетном порядке рассматриваются документы, поступившие на аккредитацию в рамках закупочных процедур Общества, проводящего закупку.
Отсутствие аккредитации не является препятствием для подачи заявок на участие в закупочных процедурах, в случае предоставления полного пакета документов на аккредитацию в соответствии с требованиями, размещенными на сайте Компании в разделе Информация об аккредитации, в сроки и по адресу, указанные в извещении о закупке.
Документы на аккредитацию принимаются к рассмотрению в «электронном» виде (через функционал электронной торговой площадки АО «ТЭК-Торг» http://rn.tektorg.ru). Документы на аккредитацию, проводимую в рамках закупочных процедур, подаются в сроки и по адресу указанные в извещении о закупке. Информация об актуальных закупочных процедурах размещена в разделе: Реестр закупок.
Документы на аккредитацию принимаются в «электронном» виде через функционал электронной торговой площадки АО «ТЭК-Торг»(http://rn.tektorg.ru).
Более подробная информация о закупках в электронной форме размещена в разделе «Закупки в электронной форме».
При подаче документов на аккредитацию, субъекты МСП должны подтвердить статус субъекта МСП путем предоставления в составе пакета документов на аккредитацию выписки «Сведения из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства».
Более подробная информация о закупках у субъектов МСП размещена в разделе «Закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства».
Требования к подготовке пакетов документов на аккредитацию и формы предоставления документов представлены ниже.
Accreditation Information
Announcement of upcoming changes to the conduct of inspections of potential suppliers for compliance with the requirements imposed within the framework of due diligence.
Please, notice that the procedure for checking suppliers against the minimum requirements for participants in procurement procedures is being changed in Rosneft and the Group’s Companies starting from 1 September 2021.
Vetting of suppliers for compliance with the requirements as part of due diligence (the procedure instead of the accreditation procedure) will be carried out exclusively within the framework of procurement procedures or qualification campaigns.
Applications for accreditation submitted until 1 September 2021 outside the framework of procurement procedures (voluntary accreditation) will be automatically rejected.
Positive accreditation results carried out before 1 September 2021 will be valid until the expiration date and will be accepted when participating in procurement procedures.
Counterparties applying for participation in procurement procedures in Rosneft Group Companies (GC) PJSC shall undergo a verification procedure for compliance with the minimum established requirements in relation to legal status, due diligence and goodwill, carried out as part of anti-corruption and fraud prevention activities (accreditation).
Accreditation validity period is 6 / 12 / 18 months (depending on the verification results).
Counterparties planning to participate in procurement procedures as a group of persons (several legal entities or individuals acting on the side of one procurement participant) shall undergo accreditation separately.
When is it necessary to submit documents for accreditation?
Ways of submission of accreditation documents
Features of the documents submission in electronic form
Procurement from SMEs
When applying for accreditation, SMEs shall confirm the SME status by submitting an extract from “ The Information from the Unified Register of Small and Medium-Sized Enterprises ” as part of the documents set for accreditation.
More detailed information on procurement from SME entities is available in the section » Procurements from small and medium business entities «.
Requirements for Accreditation Documents
Requirements for the preparation of documents sets for accreditation and forms for submission of the documents are presented below.
Информация об аккредитации
ПАО «НК «Роснефть» информирует потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг о возможности прохождения добровольной процедуры аккредитации (в том числе оценки финансово-экономического состояния потенциальных поставщиков) с целью определения их соответствия минимальным требованиям, предъявляемым заказчиком к участникам закупочных процедур.
Потенциальный поставщик, которому присвоен статус «аккредитован», сможет участвовать в закупочных процедурах ПАО «НК «Роснефть» по упрощенной схеме (без предоставления минимального пакета документов) в течение 18 месяцев с даты принятия решения об итогах проведения аккредитации потенциальных поставщиков.
Если потенциальный поставщик ранее не проходил процедуру аккредитации, то процедура аккредитации также может быть проведена в рамках конкретной закупочной процедуры.
Потенциальные поставщики, планирующие участвовать в закупочных процедурах группой лиц (несколько юридических или физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки) проходят аккредитацию по отдельности.
Обращаем внимание, что в целях установления принадлежности организаций к субъектам малого и среднего предпринимательства, потенциальным поставщикам товаров, работ и услуг (резидентам РФ), при прохождении процедуры аккредитации, необходимо представить заполненную форму декларации о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства, в соответствии с требованиями статьи 4 Федерального закона РФ от 24.07.2007 № 209-фз «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Напоминаем, что потенциальный поставщик товаров, работ и услуг несет ответственность за полноту и корректность представленной информации (Приложение 5 пакета документов на аккредитацию).
Информация по подготовке пакета документов на аккредитацию и формы подачи документов представлены ниже.
Процедура аккредитации в компании Роснефть – что, как, зачем
Потенциальные участники закупочных тендеров компании Роснефть, планирующие в будущем поставлять холдингу различные услуги, товары и работы, на добровольных началах могут пройти процедуру аккредитации. Что же это такое и какие документы необходимо предоставлять для попадания в белый список.
Документация и сроки
Срок действия аккредитации составляет полтора года. Во время данной процедуры контрагентов проверяют на то, соответствуют ли они минимальным требованиям холдинга. В список этих требований входит деловая репутация будущего партнера, его благонадежность, финансовая устойчивость, правовой статус и ряд других важных для российского нефтегазового гиганта параметров.
Если в планах будущих поставщиков услуг компании групповое участие в закупках, прохождение аккредитации будет персональным для каждого участника группы. Основная цель данного процесса, как утверждают в компании Роснефть, – предотвращение возможных мошеннических действий и противодействие коррупции.
В перечень необходимых документов входят:
Как показывает статистика компании, 9/10 участников, прошедших процедуру аккредитации только в 2017 году, изначально предоставляют требуемый пакет документов с ошибками, поэтому в холдинге предоставляют услугу по подготовке требуемой документации, которая позволяет сэкономить время и силы. Стоимость данной услуги на сегодняшний день составляет порядка 5 тысяч рублей, но в итоге все необходимое вы получаете через два дня, полностью уверенные в правильности оформления.
Клиент, который вошел в реестр поставщиков, что прошли аккредитацию, получает возможность принимать участие в закупках РН по существенно упрощенной схеме. То есть – на протяжении 18 месяцев у него отпадет необходимость каждый раз подавать минимальный пакет документов.
Как участвовать в коммерческих закупках НК «Роснефть»
Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.
иллюстратор — Маргарита Федосеева
Чтобы участвовать в закупках ПАО «Роснефть», нужно зарегистрироваться на ЭТП ТЭК-Торг в секции «Роснфеть» и аккредитоваться для предприятия, с которым планируете заключить договор. О том, как это сделать, мы писали в статье о регистрации на «сложных» коммерческих ЭТП.
Девять кругов блоков документации
Извещение о конкурентной закупке
Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.
Информационная карта
Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.
Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки
Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».
Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке
В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.
В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:
Образцы оформления иных документов
В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.
В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».
Проект договора
Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.
Техническое задание
В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными документами.
Порядок проведения выездной проверки
Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.
Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.
Заявка
Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.
Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.
Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.
Техническая часть
1. Опись документов, составляющих техническую часть заявки
2. Техническое предложение
Квалификационная часть
1. Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки
2. Сведения об участнике закупки
3. Информация о собственниках участника
4. Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров
5. Сведения о материально-технических ресурсах
6. Сведения о кадровых ресурсах
7. Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных
8. Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась
Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.
Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.
9. Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов
10. Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»
Коммерческая часть
1. Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки
2. Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.
Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.
3. Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)
4. План распределения объемов оказания услуг
Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:
— Коммерческое предложение в виде скан-копии по форме, указанной в блоке 4
— Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls
— Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls
Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.
При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.
Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»
Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».
Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.
Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.
Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.
Ответим на вопросы
Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.
