Как узнать откуда пришло заказное письмо и кто является отправителем корреспонденции. Тонкости получения заказных писем от государственных и судебных органов
Практически каждому приходилось получать заказное письмо по уведомлению на почте. Такая корреспонденция от всех остальных отправлений отличается тем, что невозможно до получения конверта понять, откуда пришло послание. Нередко в письме оказывается либо неважная для получателя информация, либо лучше о ней не знать с формальной точки зрения, чтобы не нести ответственности в судебном порядке.
Сегодня существуют специальные цифровые сервисы «Почты России», которые помогут расшифровать цифровую кодировку уведомления. Расшифровка такой информации позволит без посещения почтового отделения предположить, от кого пришло письмо. В статье подробно будет рассказано, как следует читать в уведомлении о заказном письме скрытые технические кодировки.
Особенности почтовых извещений
Заказные письма содержат всегда важную информацию, поэтому отправителю российская почта предлагает услугу, позволяющую узнать о том, что адресат получил его послание. Для этого перед отправкой письма отправитель заполняет специальный бланк – уведомление, которое придёт к нему сразу после того, как будет получено его письмо человеком, которому оно адресовано.
Алгоритм отправки такой корреспонденции предполагает отправку двух уведомлений получателю. Если на первое он не отреагирует в течение 5 дней, то «Почта России» отправит вторичное уведомление о том, что нужно получить заказное письмо под роспись лично в руки. В целом такое отправление может храниться в почтовом отделении в течение 30 дней. Считается, что целого месяца достаточно для того, чтобы адресат мог получить такую корреспонденцию лично в руки. Если заказным письмом отправлена судебная повестка, то ее хранить на почте будут не более 7 дней.
В извещении, которое приносит получателю почтальон, не содержится традиционной информации об отправителе. В нем есть только следующая информация:
В ряде случаев заказные письма почтальон приносит по адресу и вручает под роспись. Если никого нет дома, то в ящике оставляется уведомление о заказной корреспонденции.
Кто может быть отправителем корреспонденции
Отправить заказное письмо могут различные организации:
Часто человеку приходится решать сложную проблему: получать или не получать заказное письмо, которое, с большой долей вероятности может прийти от официальных организаций, которые хотят привлечь получателя к ответу, или сделать ненужное для него предложение.
В действующем законодательстве есть статьи, которые предусматривают неполучение отправленных почтой уведомительных документов, как оправдывающее обстоятельство для ответчика при ведении судебных разбирательств. Часто такой возможностью пользуются призывники, скрывающиеся от военкомата.
Получателю в большинстве случаев важно еще до получения заказного письма идентифицировать отправителя, чтобы решить для себя, идти или не идти на свое почтовое отделение за заказным письмом.
Как определить, откуда пришло заказное письмо
Сделать это можно при помощи расшифровки закодированной в уведомлении информации. Она содержится в 14-значном номере, находящимся под штрих-кодом почтового извещения. Первые 6 цифр – это код почтового отделения, оказывающего почтовые услуги. Цифры с 9 по 13 – уникальный код заказного письма. Для установления отправителя по номеру извещения понадобится:
После этого выдается следующая информация:
Отследить отправителя с помощью официального сайта «Почты России» можно только в том случае, если письмо было отправлено с помощью этого российского сервиса. В остальных случаях сделать этого не удастся.
Когда заказное письмо доставляют другими международными почтовыми операторами, для уточнения отправителя потребуется использовать их фирменные сервисы либо наш сервис отслеживания «ГдеДоставка». На них также проводится расшифровка 14-значного кода уведомления.
Стоит ли получать заказное письмо
Во многих случаях отправителями заказных писем являются различные государственные и муниципальные службы:
Чтобы получить точное представление об отправителе, стоит расшифровать цифровую кодировку.
Чтобы отличить судебную повестку от других отправлений, которые посылают заказными письмами, стоит обращать внимание на специальную пометку – «судебное», которое имеется на уведомлении.
Обязательно ли забирать заказное письмо
Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить:
Также можно получить заказное письмо по нотариально заверенной доверенности для частного лица, или доверенностью с печатью организации, которой адресовано заказное письмо, или в которой работает, лечится, или учится получатель. Следует учитывать, что с такой доверенностью получить отправление с объявленной ценностью не получиться, ее дадут другому лицу только по доверенности, заверенной нотариусом.
Забирать заказное письмо на почте необязательно. В ряде случаев получение под роспись такого документа будет основанием для суда о том, что получатель был проинформирован о ситуации, которая может повлечь за собой судебное разбирательство или иные неприятные моменты.
Отправители заказных писем
Отправлением такой заказной корреспонденции занимаются финансовые и госструктуры, которым важно знать, что человек получил письмо лично в руки. А также рассылки такого типа могут делать коммерческие компании.
Москва 373 | Это почтовое отделение московской почты 125373, находящееся по адресу: ул. Яниса Райниса в Москве. Оно занимается рассылкой почты государственных служб. |
Москва 74 | Это виртуальный индекс, который присваивается массовым рассылкам, осуществляемым подразделением 74. В извещении этот адрес указан в качестве отправителя. Узнать конкретного отправителя можно только при распечатывании письма. |
Москва ДТИ | Такие письма отправляются через специальные отделения, благодаря чему доставка осуществляется быстрее. Такие заказные письма отправляют при начале официальной процедуры против гражданина. |
Московский АСЦ | АСЦ расшифровывается как автоматизированный сортировочный центр. Это дополнительный технический индекс |
Нет такого закона, который обязывает гражданина обязательно приходить на почту, чтобы забрать все письма. Если человек не хочет в будущем проблем, то лучше всего выделить время и посетить почтовое отделение. Также можно до получения заказного письма расшифровать кодировку и точно установить отправителя, а после этого уже принимать решение о том, получать или не получать такое отправление.
Как узнать откуда пришло заказное письмо по номеру извещения
Проверяя почтовый ящик, мы можем обнаружить среди вороха ненужных бумаг извещение о заказном письме, полученном на наше имя. Адресат в извещении обычно не указан, и чего ожидать от такого заказного письма – неизвестно. Но беспокоиться по поводу отправителя не стоит, ведь существуют довольно эффективные инструменты, позволяющие получить об отправителе довольно точную информацию. Ниже разберём, как узнать, откуда именно пришло заказное письмо по цифровому номеру извещения, и какие сетевые сервисы нам в этом помогут.
Особенности почтовых извещений
Как известно, заказное письмо отправляется в ситуации, когда отправитель желает быть уверен в доставке письма получателю. После доставки отправления в почтовое отделение получателя последнему отправляется извещение об ожидающем его в отделении заказном письме. Если получатель никак не реагирует на указанное уведомление, повторное извещение будет отправлено примерно через 5 дней.
В указанном извещении обычно содержится следующая информация:
Заказное письмо будет ожидать получателя в течение тридцати дней (в некоторых случаях шестидесяти дней). В случае судебной повестки (на извещении обычно имеется надпись «Судебное») данный срок составит семь дней.
Судебные повестки хранятся на почте всего семь дней
Есть возможность узнать, кто прислал заказное письмо?
Раньше многие считали, что определить отправителя нет возможности до открытия его получателем, ведь сотрудники почти не имели права открывать вам такой информации до получения письма в руки. Но сегодня, получив оповещение в почтовом отделении или обнаружив его у себя в почтовом ящике, можно в точности определить отправителя, название организации или государственного органа власти, от которого пришла корреспонденция. Это можно сделать, используя закодированную информацию на почтовом извещении.
Как определить, откуда пришло заказное письмо
Не секрет, что не каждое отправление стоит получать. Многие из них бесполезны (например, различные рекламные буклеты), в получении других нет необходимости (банковские оферты), а третьих и вовсе избегают (например, повестки из военкомата). Потому точная идентификация отправителя просто необходима, и уже после неё стоит решать – идти или не идти за данным письмом.
Как же идентифицировать отправителя заказного письма? В этом нам поможет 14-значный номер, который обычно находится под штрих-кодом на полученном нами почтовом извещении. Первые шесть цифр данного номера обычно означают код почтового отделения, предоставляющего почтовые услуги. А цифры с девятой по тринадцатую являются уникальным кодом данной почтовой корреспонденции.
Чтобы отследить получателя заказного письма по номеру извещения, нам понадобится:
Введите код на сайте ПР
После этого вы обычно получите следующую информацию:
При этом учтите, что отслеживание отправителя с помощью сайта ПР актуально в ситуации, когда письмо было отправлено с помощью сервиса Почты России. Если же представителем почтовых услуг была альтернативная служба, отследить отправителя с помощью сайта ПР может быть невозможно.
В ситуации, когда вы получили ваше заказное письмо от других международных почтовых операторов (к примеру, EMS, DHL, Fedex etc.), отследить откуда пришло заказное письмо по номеру извещения можно с помощью других ресурсов, уровня track-trace.com, lookpost.ru и других. Методика работы с ними не отличается от работы с ресурсом ПР – переходите на ресурс, вводите упомянутый 14-значный код и получаете нужный вам результат.
Другие варианты идентификации отправителя по номеру извещения
Кроме использования упомянутых сервисов, альтернативным вариантом узнать, кто отправитель заказного письма, будет телефонный звонок в ваше почтовое отделение. Попытайтесь узнать у ответственного специалиста данные об отправителе письма, и в случае удачи вы получите нужную вам информацию.
Также вы можете лично отправиться в почтовое отделение ПР, попросить показать вам письмо, но ничего не подписывать. В случае нежелательного отправителя просто покиньте почтовое отделение.
Стоит ли получать заказное письмо
Довольно часто заказное письмо содержит уведомления с налоговых органов
Заключение
Для того, чтобы узнать, откуда именно пришло заказное письмо на ваше имя по номеру извещения, необходимо ввести код из 14 цифр на сайте ПР. Обычно после этого вы получите необходимую информацию об отправителе.
Извещение ZK письмо заказное – от кого, как узнать?
Многие люди не знают, что делать, когда находят в своем почтовом ящике извещение ZK. На нем не указаны данные о письме или отправителе, говорится лишь о необходимости забрать отправление. Чтобы принять решение о походе на почту, нужно большие узнать о письме и том, кто мог его послать.
Что означает аббревиатура ZK в извещении?
Аббревиатура «ZK» используется Почтой России для обозначения заказных писем. Подобную кодировку ставят на извещениях, которые доставляются получателям.
На извещении нет никакой информации, присутствует только:
Извещение может содержать другие непонятные аббревиатуры, чаще всего встречается надпись «АСЦ-ДТИ». К сожалению, никакой новой информации о содержимом письма она не дает.
АСЦ — автоматизированный сортировочный центр. Через него проходит большая часть корреспонденции. ДТИ — дополнительный технологический индекс. Он не привязан к реальному адресу и используется для ускорения обработки писем.
По надписи ZK получится понять лишь примерные габариты отправления. Минимальный размер конверта — 110 на 220 миллиметров. Максимальный — 229 на 324 миллиметра.
Вес конверта может достигать 100 грамм для писем из России и 2 килограмм для корреспонденции из-за рубежа.
Как узнать, кто отправитель?
Узнать отправителя можно тремя способами:
Если код состоит из одной латинской буквы и 13 цифр, то отправление пришло из другой страны. В этом случае для проверки кода можно использовать сайты track-trace.com и 17track.net.
От кого могут приходить заказные письма ZK?
Теоретически, заказное письмо может отправить любое физическое или юридическое лицо, но чаще всего отправителями являются:
Срок хранения отправлений зависит от их типа. Судебные находятся в отделении 7 дней, а остальные месяц. После истечения срока письмо отправляется обратно и получить его уже не получится.
По закону забрать письмо можно с любым документом, удостоверяющим личность (военный билет, водительские права), но на практике сотрудники почты не отдают корреспонденцию без паспорта.
Иногда извещение поступает не адресату, а его однофамильцу. В этом случае стоит прийти на почту и сообщить об ошибке.
Что делать, если не удалось получить письмо?
Игнорировать заказные письма не стоит. В них находятся важные документы и уведомления, рассылать таким способом рекламу просто невыгодно. Человека, оставившего корреспонденцию на почте, могут ожидать серьезные последствия:
Бывает, что забрать письмо просто не получается. Тогда следует позвонить в отделение почты и попросить увеличить период хранения. Скорее всего, потребуется написать заявление.
На почте можно продлить срок хранения обычных заказных писем. Судебной корреспонденции это не касается.
Заключение
Аббревиатура «ZK» на извещении значит, что адресату пришло заказное письмо. Узнать отправителя можно в отделении почты или онлайн. В любом случае, игнорировать такую корреспонденцию нежелательно. Это может привести к неприятным последствиям.
Полезно/ Способы узнать, откуда пришло заказное письмо, имея под рукой извещение
Способы узнать, откуда пришло заказное письмо, имея под рукой извещение
Кодировка «ZK» применяется в обороте Почты России. Такая метка ставится на отправлениях, которые определяются как заказные. Подобную кодировку имеют извещения, которые сообщают получателю о том, что в почтовом отделении на его имя есть заказное письмо. Проанализируем, как узнать, откуда же пришло заказное письмо по номеру извещения, и нужно ли его получать. Также дадим несколько советов, которые обязательно пригодятся!
Возможно ли узнать, откуда пришло заказное письмо, не получая его
Многие жители России не раз в своей жизни получали заказные телеграммы, однако это могли быть не только важные данные, но и просто рекламные рассылки. К примеру, таким образом компании часто афишируют открытие нового магазина или рассылают дисконтные карты. Иногда полезно узнать, откуда пришел такой «заказник», чтобы, в случае чего, не тратить время на его получение.
На самом деле существует несколько путей получения требуемой информации. Первый – не всегда действенный. Однако, попробовать можно. Всего лишь надо позвонить в почтовое отделение, откуда пришло извещение, и спросить информацию об отправителе. Но, как и было сказано выше, данный способ не всегда действенный, так как часто сотрудники почты не идут на встречу, ссылаясь на служебные инструкции.
Как узнать по номеру извещения ZK
ZK-письмо является заказным, срок его хранения в почтовом офисе составляет от 7 до 30 дней. Причём стоит отметить, что письма, являющиеся судебными оповещениями, хранятся в отделении всего 7 дней, после же возвращаются обратно отправителю.
Важно! Судебные оповещения, которые были присланы на ваше имя, даже те, которые не были получены, подтверждают ваше знание о проведении суда. Неявка, вполне вероятно, может грозить получателю рассмотрением вопроса без его участия, также могут начислить штраф.
Уведомления, присланные от других государственных органов, находятся в отделении заявленные 30 дней. По крайней мере, именно столько дней они должны храниться.
Как узнать отправителя по номеру под штрих-кодом
Как было сказано выше, существует и 2 способ получить информацию об отправителе письма. И она зашифрована непосредственно в самом извещении, которое вы найдёте в почтовом ящике. Рассмотрев внимательно извещение, можно на одной из его сторон найти штрих-код, номер под которым в то же самое время является трек-номером, или идентификатором. Зайдя на сайт Почты России, и по номеру извещения ZK-письма можно увидеть информацию об отправителе, не получая непосредственно заказное письмо. Введите в поисковой строке «Почта России», и первая ссылка как раз позволит перейти на официальный сайт организации.
Получение информации в отделении Почты России
Попросите на руки письмо, при этом важно не расписываться в получении, сославшись на то, что желаете убедиться в целостности и сохранности данной корреспонденции.
Внимательно осмотрите конверт, проверьте отправителя (он будет указан на лицевой стороне конверта), и если он нежелателен — верните «заказник» сотруднику отделения. Сотрудники почты не могут вас заставить поставить подпись в уведомлении, поэтому никаких правил нарушено не будет.
Без вашей подписи о вручении «заказника» оно не будет считаться доставленным. Исключением являются судебные уведомления, как уже было сказано выше, даже при не получении такой телеграммы, человек считается уведомленным. Не забывайте об этой особенности!
Полезные советы
Рассмотрим несколько моментов, которые будет полезно знать активным пользователям услуг Почты России.
Совет 1. Чтобы отследить посылку, а в нашем рассматриваемом случае заказное письмо, важно знать уникальный трек-номер. Он присваивается каждому отправлению согласно стандарту «S10» Всемирного почтового союза.
Уникальный трек-номер содержит в себе комбинацию 14 цифр, если перевозка проводится по территории РФ. В ином случае состоит из комбинации букв и цифр (при международной отправке). Причём первой всегда идёт буква латинского алфавита. Отслеживать можно только коды с первой буквой из следующего перечня: R, C, E, V, L. Второй также будет латинская цифра, а дальше уже уникальная комбинация цифр. Два крайних справа символа представляют собой любые 2 буквы из латинского алфавита, они являются обозначением страны в формате S10. К примеру, Россия – RU.
Было рассмотрено несколько способов, позволяющих узнать, откуда пришло заказное письмо через Почту России:
Совет 2. Обязательно стоит отметить, что рассматриваемый вид отправления отличается от стандартного тем, что отправитель получает уведомление о том, что получатель забрал телеграмму. Поэтому отправить посылку или документы с пометкой «заказное» может не только государственный орган, но и любой желающий, если важно знать, что отправление было получено.
Если письмо имеет статус:
Можно ли по номеру извещения узнать отправителя?
Многим гражданам периодически приходит корреспонденция, сопровождаемая извещениями, в которых содержится скудная информация, не дающая представления об отправителе.
В случае невозможности посетить почтовое отделение, существуют способы выяснить это по-другому.
Можно ли определить, откуда письмо?
Получив уведомление, возникает желание набрать номер почтового отделения, чтобы узнать необходимую информацию.
Скорее всего, придется столкнуться с отказом, так как работники почты не должны предоставлять подобные данные по телефону.
Но получить интересующую информацию (откуда и от кого) возможно из самого извещения, содержащего шифр.
Когда возникает необходимость?
Уведомлениями сопровождаются заказные письма и посылки, при отправке которых отправитель имеет возможность удостовериться, что получатель получил корреспонденцию.
Пользуются этой услугой как государственные учреждения, так и частные компании.
Читайте также в нашей статье, что из себя представляет ненадлежащая реклама.
Получатель может действовать двумя способами:
Узнать данные письма важно для определения ценности его содержимого, чтобы время, потраченное на посещение и ожидание в очередях почтового отделения, не обернулось получением спама или рекламной продукции.
Может быть и наоборот – срочное судебное письмо не дождется получателя.
Как узнать, что именно пришло?
Уведомление содержит следующую информацию:
Если указано «судебное»
Уведомления, имеющие маркировку «судебное», приходят из судебных инстанций с целью довести дату и место проведения разбирательств.
Если более 7 дней игнорировать и в итоге не получить данное извещение, то оно вернется в суд с сообщением об отказе.
Также суд посчитает, что информация о вызове доведена до получателя, вследствие чего вправе оштрафовать последнего за неявку на заседание и провести без его участия.
Судебное извещение присылается судебной канцелярией как минимум за 15 суток до даты разбирательства, а вызываться могут как стороны процесса, так и свидетели.
Читайте здесь, какие документы являются удостоверяющими личность.
Инструкция по определению отправителя по извещению
В зависимости от компании, осуществляющей доставку заказной корреспонденции, определить кто отправил письмо, можно несколькими способами.
На сайте Почты России
Такой способ определения данных применим только для отправлений, доставленных «Почтой России».
Информацию, указанную в извещении, поможет расшифровать трек-номер (он же – почтовый идентификатор), что содержится в каждом типе заказной корреспонденции.
Трек-номер расположен под штрих-кодом в виде 14 цифр.
Проверить данные может официальный веб-портал «Почты России». Механизм извлечения информации включает следующие шаги:
Важно без опечаток и полностью ввести трек-код, чтобы не произошло ошибки при отслеживании сайтом.
С помощью других источников
Когда отправитель заказной корреспонденции пользуется услугами доставки операторов международного уровня, таких как EMS, Fedex, UPS, DHL и т.д., то все искомые данные можно получить с помощью онлайн-сервиса http://www.track-trace.com/.
В этой статье вы узнаете о наказании для физ. и юр. лиц за разглашение персональных данных.
Поможет пошаговая инструкция:
Разрешена ли законом съемка в магазинах, читайте в следующей статье.
Также информацию по международным операторам возможно получить на их оригинальных сайтах.
Вот видео-инструкция по определению отправителя по номеру извещения: