Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке формирования и сроках представления
сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД
В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).
Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).
Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД
с 1 января 2020 года:
с 1 января 2021 года:
Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД
Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.
В реквизитах страхователя указываются:
a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));
b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;
c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).
В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».
Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.
Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность:
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.
Работодателям об электронной трудовой книжке
Письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде подается работодателю (образцы заявлений).
В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР отчетность в виде формализованного документа – формы СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 №730п (порядок заполнения формы СЗВ-ТД).
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года.
Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками сдачи:
Способы передачи отчетности по форме СЗВ-ТД с использованием Кабинета страхователя на сайте ПФР:
1. Страхователи, имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), передают форму СЗВ-ТД через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».
2. Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.
В помощь страхователям работает сервис, который позволяет дистанционно обратиться в службу технической поддержки ПФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.
СЗВ-ТД и другие формы отчётов
Отделение ПФР по Вологодской области напоминает страхователям о необходимости представления до 15 апреля 2021 года сведений по форме СЗВ-ТД на работников, у которых в марте 2021 года произошли кадровые мероприятия:
Также напоминаем, что в случае увольнения сотрудника или приёма на работу нового, сведения по форме СЗВ-ТД работодатель должен представить в информационную систему ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
В 2020 году вступили в силу законы, обязывающие работодателей направлять всеобъемлющую информацию по своим работникам. От своевременных и полноценных отчётов страхователей зависит формирование пенсионных прав работников.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТЧЁТАХ
1. Для страхователей, заключивших договоры авторского заказа! Обращаем внимание, что сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М на лиц, заключивших договоры авторского заказа*, должны быть представлены в течение всего периода действия договора, независимо от периодичности осуществления выплат и иных вознаграждений, а также уплаты страховых взносов.
По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме.
2. Для страхователей — некоммерческих организаций! На начальников в некоммерческих организациях (руководителей, председателей), а также на сотрудников (членов) сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены только за те отчетные месяцы, за которые были начислены страховые взносы обязательного пенсионного страхования.
Данный порядок введен в действие с 1 сентября 2020 года. Например, если руководителю некоммерческой организации, выплачено денежное вознаграждение, на которое начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, только один раз за год – в декабре 2021 года, сведения по форме СЗВ-М страхователь – некоммерческая организация должна будет представить на данное застрахованное лицо только за отчетный период – декабрь 2021 года. В этом случае представлять ежемесячную отчетность за январь – ноябрь 2021 года не следует.
ВАЖНО! Сообщаем о необходимости осуществления проверки отчётности перед её отправкой в органы ПФР с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).
Страхователям необходимо обеспечить соответствие и своевременное предоставление всех видов отчётности – форм отчётности СЗВ-ТД (кадровые мероприятия), форм ежемесячной отчетности СЗВ-М, ежегодной отчётности СЗВ-СТАЖ и ежеквартальной отчётности Расчета по страховым взносам, представляемой в ФНС.
*Статья 1288 Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 № 230-ФЗ «Договор авторского заказа»
ПФР ответит про СЗВ-ТД
Пенсионный фонд РФ предлагает страхователям воспользоваться новым сервисом технической поддержки. Теперь по вопросам отчетности формы СЗВ-ТД вы можете дистанционно обращаться в службу технической поддержки ПФР РФ на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru. Обращение в техподдержку по вопросам отчетности СЗВ-ТД должно осуществляться по определённому шаблону.
Обратите внимание, что сформированное письмо с учетом всех вложений не должно превышать 25Мб, а в одной заявке должна быть описана только одна проблема с указанием обязательных реквизитов заявителя.
Шаблон заявки для обращения в ПФР вы можете скачать здесь.
Возможность прямого обращения в техподдержку ПФР позволит максимально быстро решать вопросы, связанные с актуальными изменениями в работе информационной системы ПФР и их влиянии на приём отчетности по форме СЗВ-ТД.
Напомним, что информация о приеме сотрудника на работу или его увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
В случае других кадровых изменений, например, перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки (электронная или бумажная), отчетность должна предоставляться не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как подключиться к ЭДО ПФР вы можете ознакомиться в нашей статье с пошаговой инструкцией здесь.
Программа электронной отчетности «Почтовый агент» позволяет отправлять заявления на подключение к ЭДО ПФР и отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД (электронные трудовые).
Помимо отчетности в ПФР, с помощью программы электронной отчетности «Почтовый агент» можно отправлять отчетность и в другие ведомства – отчетность в ФНС, Росстат, ФСС – в зависимости от выбранного тарифа.
Работодателям о новой отчетности формы СЗВ-ТД
В связи с внедрением электронной трудовой книжки работодателям предстоит предоставлять в Пенсионный фонд новый отчет о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД
Отчет предоставляется на всех работников, в отношении которых были осуществлены какие-либо кадровые мероприятия. Например, прием на работу, перевод с одной должности на другую, увольнение. Форма отчета СЗВ-ТД заполняется и предоставляется страхователем на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, будь то граждане, работающие по совместительству или на дистанционной работе. Данные для отчета заполняются на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета. Также страхователь предоставляет сведения о выборе работника о способе ведения трудовой книжки.
Напомним, что для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет осуществляться добровольно с согласия гражданина. А именно, работники могут определиться с выбором и подать работодателю письменное заявление в произвольной форме до 31 декабря 2020 года.
Важно! За несвоевременное или не полное предоставление сведений будет предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Контроль будет осуществляться Рострудом.
