13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
Для организации задач
Any.do
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
«Мои дела: Планировщик задач»
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Wunderlist
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
Как на ладони: 7 приложений для планирования The Village нашёл семь приложений, которые помогут спланировать всю жизнь от покупки продуктов до свадьбы.
«Купи батон!»
«Купи батон!» позволяет составлять подробные списки покупок, что приводит к безошибочным и молниеносным действиям во время операций по приобретению еды и других товаров. Установив это приложение, вы больше никогда не забудете купить всё необходимое.
— Список покупок можно формировать из СМС, которое вам прислала жена.
— Различные группы продуктов разделены по цветам.
— Нельзя удалить весь список продуктов одним движением пальца.
— Чтобы составить несколько списков покупок, придётся заплатить 66 рублей за полную версию.
— Отсутствует функция добавления продуктов в список с помощью сканирования штрихкодов.
The Knot Wedding Planner
Чтобы не стать единственным гостем на своей свадьбе, её нужно правильно спланировать. Для этого существует приложение The Knot. Забив точную дату знаменательного события, вы сможете отслеживать месяцы и дни до его наступления и получать многочисленные советы по подготовке.
— Самый главный плюс приложения — это Checklist, располагающий все необходимые действия по датам.
— В разделе Vendors можно найти все свадебные услуги и любых профессионалов, от фотографов до жонглёров скатертями. Жаль только, что там нет предложений для России.
— В разделе Real Weddings можно вдохновиться фотографиями чужих свадеб.
— Отвратительно реализованная функция расчёта бюджета.
— Нет функции рассылки приглашений всем своим телефонным контактам и друзьям из соцсетей.
«Мой день»
Забив в «Мой день» дату скорого свершения всех релевантных для вас событий, вы всегда будете иметь перед глазами воодушевляющий таймер, сообщающий, что, например, до отпуска осталось всего-то 560 дней.
— Можно перенести дни рождения всех друзей из Facebook.
— Предустановленные обои для событий можно заменять своими фотографиями.
— Одновременно можно следить за неограниченным количеством событий.
— Приложение не синхронизируется с данными из контактов телефона.
— Маленькое количество предустановленных обоев.
Remember the Milk
Не очень симпатичный, но проверенный временем планировщик для ретроградов, не желающих иметь ничего общего с трёхмерными интерфейсами, голосовыми командами и прочими дарами будущего. Remember the Milk мёртвой хваткой вцепится в ваш гаджет и не позволит вам пропустить ни одного запланированного события. Главное, занести все дела в список задач до их дедлайна.
— Каждой задаче можно выставлять уровень важности, место, интервал и многое другое.
— Не самый современный, но весьма функциональный дизайн.
— Pro-аккаунт, не сильно расширяющий возможности приложения, обойдётся вам в 799 рублей в месяц.
— Бесплатно синхронизироваться можно только один раз в сутки.
Taasky
Новаторский планировщик из будущего. Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Taasky, — интересная реализация меню, выполненная в виде подобия трёхмерного куба: проведя пальцем вниз, вы увидите поле для добавления новой задачи, а скользнув вправо, попадёте в список категорий задач. Впрочем, если вам удастся во всём этом разобраться, вы вряд ли захотите возвращаться к корявым приложениям из прошлого.
— Задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее. Есть возможность добавлять новые.
— Действительно удобный и простой интерфейс. Но понимание этого приходит не сразу.
— Высокий порог вхождения для новых пользователей. Есть риск от непонимания разбить телефон о свою голову.
— Доступ к статистике вашей продуктивности будет стоить 33 рубля.
Clear
Красивый и функциональный планировщик, идеально подходящий не для личных нужд, а для тяжёлой работы в офисе с большим количеством быстро меняющихся задач. В этом приложении не надо долго и мучительно описывать задачу с назначением тегов, времени, геолокации и других деталей. Быстро забив в список текущих дел ключевое слово, вы сможете тут же вернуться к работе, а в случае необходимости либо удалить задачу, либо переместить её в топ. На этом весь функционал приложения заканчивается. По сути, это даже не планировщик, а список текущих дел, который заменит вам монитор, обклеенный стикерами.
— Задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного.
— Каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет.
— Благодаря синхронизации через iCloud, задачи будут доступны на всех ваших устройствах.
— Минималистский дизайн без нагромождения лишнего.
— Для начала работы даже не нужно регистрироваться.
— В приложении напрочь отсутствуют какие-либо настройки, поэтому придётся работать с цветами и шрифтом, заданными по умолчанию.
Any.Do
Идеальная замена секретарше, а также всем предыдущим планировщикам из нашего списка. Если вы не любите минимализм, боитесь киберпанковских интерфейсов из будущего и не хотите разбираться в перегруженном функционале, то у Any.Do есть все шансы подкупить вас балансом между приятным дизайном и в меру упитанным функционалом.
— Если у вас устали пальцы, задачи можно добавлять голосом.
— Приложение синхронизируется с календарём телефона.
— Любую задачу можно разделить между несколькими друзьями. Правда, для этого им тоже нужно будет зарегистрироваться в приложении.
— У Any.Do есть Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач даже на компьютере.
— Обязательно обратите внимание на функцию Moment, которая спрятана в нижнем левом углу в виде четырёх разноцветных точек — она волшебным образом позволит вам организовать все свои задачи в считанные секунды, указав на ошибки в их расстановке.
— Нет функции напоминания за несколько минут до начала события.
10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM
1. Any.DO
Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.
Преимущества планировщика Any.DO:
Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.
2. Remember the Milk
Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.
Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:
Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.
3. Todoist
Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.
Список возможностей приложения включает:
4. To Do Reminder
Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.
Возможности утилиты To Do Reminder включают:
5. GTasks
Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.
Основные особенности программы:
Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.
6. Sectograph
Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.
Функциональность приложения включает:
Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.
7. To Do List
Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:
создание списков задач;
Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.
8. TickTick
Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.
Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:
Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.
9. Trello
Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.
Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.
10. MyLifeOrganized
Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.
Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.
ТОП-15: Лучшие приложения планировщики, ежедневники и органайзеры для Андроид
Сегодня невозможно встретить делового человека с блокнотом в руках. Большинство современных молодых людей носят ежедневник в телефоне. Какой выбрать – решает каждый для себя, а мы дадим почву для размышлений. Предлагаем перечень приложений, выполняющих функцию умной записной книжки.
Отталкиваясь от своих потребностей, вы сможете из представленного перечня выбрать такой планировщик на телефон, который будет отвечать всем вашим требованиям. Когда вы найдете лучшее для себя приложение, то сможете эффективно расходовать свое время.
Мы предлагаем ознакомиться с лучшими ежедневниками и планировщиками задач для Android. Наш топ планировщиков для Андроид включает в себя проверенные временем и пользователями приложения, минимальная оценка которых на Play Market не ниже четверки. Для всех программ предоставлены ссылки на официальный магазин Google.
Приложение #1: ToDoist
об этом приложении мы уже писали в рейтинге полезных приложений для Андроид. ToDoist вышел на рынок приложений в 2007 году, и с тех пор развивается, удивляет своих пользователей и не утрачивает своей популярности. Новички уверены, что это возможно лучший органайзер для Андроид, поскольку он позволяет сохранять до 80 событий в бесплатной версии программы, и при этом его интерфейс не перегружен сложным меню. Списки задач, в которых должны быть задействованы и другие члены семьи, удобно синхронизировать на устройства. А просматривать события может кто угодно: коллеги, друзья, родственники.
Каждую задачу можно систематизировать, разделив ее на более мелкие задания, которые могут быть распределены между исполнителями. Все записи в ежедневнике поддаются сортировке, например, по степени важности, срочности или наименованию.
Приложение #2: «Мой ежедневник»
Этот ежедневник на телефон Андроид объединил в себе функции календаря, системы напоминаний и планировщика. Устанавливая на свой смартфон приложение «Мой ежедневник», вы получаете доступ к:
Приложение #3: TickTick
Это возможно лучший ежедневник для Андроид, если вы забываете по пути зайти в магазин, салон связи или ателье. Приложение позволяет не просто создавать списки дел, но и привязывать их к местоположению. Например, вы утром задумали, по возвращению домой, зайти в магазин неподалеку и купить какие-то продукты. Составьте список покупок и укажите адрес магазина. Когда вы будете приближаться к нему, приложение напомнит об этом.
Кроме места можно задавать время выполнения, вставлять комментарии и открывать доступ другим пользователям. Работать с приложением можно и без подключения к интернету, но если соединение есть, все задачи TickTick сможет синхронизировать с календарем на Google.
Приложение #4: Remember The Milk
Remember the Milk был создан в 2005 году, как планировщик задач Android. Он долго не менялся внешне, но не так давно разработчики решили внести обновления во внешний вид и интерфейс приложения. Рабочая область теперь представляет собой карточки с заданиями, всплывающие на экране. Их можно прятать свайпом или вызывать в рабочую область.
Через меню Remember The Milk вы сможете просматривать уже созданные списки, создавать новые планы, делать заметки и редактировать перечень назначенных дел.
Приложение #5: «Мои Дела»
Мои Дела – возможно лучший планировщик для Андроид на русском, бесплатно составляющий списки важных дел. Он включает в себя напоминания, простой и удобный блокнот, а также возможность делать заметки. Рабочее окно представляет собой рабочую неделю, по которой распределены дела, благодаря чему удобно планировать свое время.
Отдельно можно выделить следующие возможности:
Приложение #6: SplenDO
Этот органайзер Андроид, несмотря на свою внешнюю простоту, является достаточно мощным инструментов в вопросе управления делами планирования. В список функций включены следующие возможности:
Приложение #7: Any.do
Это приложение планировщик дел для Android позволяет группировать все запланированное по срокам, приоритету, спискам. Для людей с ограниченными возможностями и тех, кто не любит набирать текст вручную существует возможность диктовать информацию для заданий голосом. К каждой задаче можно прикреплять подзадачи, файлы, задавать время и параметры для напоминаний. Созданные списки можно открыть для просмотра друзьям, коллегам и членам семьи. Этот планировщик на Андроид отлично синхронизируется между устройствами.
Приложение #8: «Деловой Календарь»
Деловой Календарь – планировщик задач Андроид на русском, эксплуатация которого может быть затруднена лишь иногда появляющейся рекламой. Программа загружается и устанавливается на смартфон, не требуя оплаты.
Перечень возможностей приложения:
Приложение #9: Trello
Trello – возможно лучшее приложение ежедневник для Андроид, созданное для командной работы над проектами. Здесь работа строится на принципе пачек с карточками. Каждая пачка описывает один проект или задачу, а каждая карточка – это подзадачи, выполнение которых ведет к конечной глобальной цели.
Здесь можно не только оставлять комментарии по каждому заданию, но и организовывать обсуждения, голосования, а также загружать файлы, расставлять текстовые или цветовые маркеры. Если рассматривать приложения планировщики для Андроид, направленные на работу команды, то Trello – именно то, что нужно.
Приложение #10: WeNote
WeNote – несложный планировщик дел для Андроид, в котором можно выделять записи цветом, настраивать напоминания. А личные записи вы всегда можете закрыть от посторонних глаз через пароль или блокировку отпечатком пальца.
Планировщик дня для Андроид может похвастаться следующими особенностями:
Приложение #11: Microsoft To Do
Microsoft To Do, как и все лучшие планировщики задач для Android, позволяет:
Приложение #12: «Планировщик дел и целей»
Это приложение – планировщик для Андроид на русском, который включает в себя 6 основных функций: органайзер, планировщик, ежедневник, напоминания, список задач, постановка целей.
«Планировщик дел и целей» позволяет:
Приложение #13: «Планировщик целей и задач»
Этот органайзер для Андроид на русском с напоминаниями включает основные инструменты:
Приложение #14: «Хаос-контроль»
Еще один планировщик дел для Андроид на русском, в меню которого разобраться совсем несложно. Он поможет распланировать свой день, благодаря чему даже самые мелкие дела не останутся забытыми.
С «Хаос-котроль» вы сможете делать следующее:
Приложение #15: MyLifeOrganized
Если вы хотите получить ежедневник на Андроид на русском, MyLifeOrganized вам понравится. Иностранный производитель и русификация дали все шансы этому приложению стать одним из лучших.
Привязка дел к вашей геопозиции позволяет вовремя выдавать напоминания о делах в конкретном районе. Большие задачи легко разбивать на более мелкие дела, создавая тем самым целое дерево процессов, которое легко контролировать благодаря визуализации. Синхронизация работает без сбоев, поэтому работать можно с нескольких устройств одновременно.
