прошу вас разрешить въезд на территорию автомобиля

Содержание

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Источник

Прошу вас разрешить въезд на территорию автомобиля

Организация допуска транспортных средств на территорию объектов КФУ регламентируется

Разовые транспортные пропуска выдаются для обеспечения въезда транспортных средств на территорию КФУ в день выдачи пропуска и изымаются при выезде через КПП (пост) сотрудником охраны.

Для получения разового пропуска необходимо:

Постоянные транспортные пропуска выдаются на служебные транспортные средства КФУ и на личные автомашины работников на основании служебной записки руководителя структурного подразделения при наличии свободных мест.

Для получения постоянного транспортного пропуска необходимо:

Допуск автомашин организаторов и участников мероприятий с массовым пребыванием обучающихся, работников и посетителей КФУ осуществляется по служебным запискам администрации институтов, факультетов, филиалов, лицеев, согласованным с курирующим мероприятие проректором и Директором Департамента.

Допуск транспортных средств арендаторов и подрядных организаций осуществляется на основании заявлений, согласованных с проректорами, курирующими договор, и утвержденных директором Департамента, на срок, не превышающий срока действия договора.

Въезд на объекты мусороуборочного, снегоуборочного, грузового транспорта, доставляющего продукты, мебель, оргтехнику, канцелярские товары на основании заключенных с КФУ гражданско-правовых договоров, осуществляется при предъявлении водителем путевого листа и сопроводительных документов (товарно-транспортных накладных).

Требования по парковке (при нарушении требований пропуск аннулируется и изымается):

Источник

Примерная форма заявления о выдаче постоянного пропуска для прохода (въезда) на территорию объекта (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Руководителю [ наименование юридического лица ]
адрес: [ вписать нужное ]

от [ наименование/Ф. И. О. ]
адрес: [ вписать нужное ]
ОГРН/ИНН (для юридического лица): [ вписать нужное ]
документ, удостоверяющий личность (для физического лица):
[ наименование документа, серия и номер, дата
выдачи, наименование органа, выдавшего документ ]

Заявление
о выдаче постоянного пропуска для прохода (въезда) на территорию объекта

[ Наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество (при наличии) ] просит выдать постоянный пропуск на период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] для [ прохода/въезда транспортного средства (марка, модель, государственный регистрационный знак) ] на территорию [ наименование объекта ], расположенного по адресу: [ вписать нужное ], в целях [ указать цель ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления о выдаче постоянного пропуска для прохода (въезда) на территорию объекта

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2017 г.

Источник

Письмо о допуске сотрудников на объект

Если на предприятии установлен пропускной режим для сотрудников, то для посещения такого объекта нужно получить допуск. Для получения пропуска требуется направить письмо с таким ходатайством на имя директора предприятия или лица, отвечающего за пропускной режим.

Документ с просьбой о допуске работника на объект оформляется в произвольном стиле, в соответствии с общепринятыми нормами и стандартами в делопроизводстве.

В каких случаях необходимо?

Действие пропускного режима на объекте распространяется на все предприятие, в том числе, и на его структурные подразделения и филиалы. Пропуск выписывается в соответствии с Положением о пропускном порядке, утвержденном начальником объекта, составленном согласно закону № 2487-1 от 11.03.1992 года.

Для сотрудников, оформленных на работу, составляется приказ о выписки пропуска, с перечислением их Ф.И.О. Ответственность за контроль пропускного порядка несет охранная структура, а также руководители учреждений, осуществляющих охрану согласно заключённому договору.

Пропускной порядок предполагает контроль:

При потребности пройти на объект какому-либо лицу требуется руководителю организации, чей сотрудник должен посетить режимное предприятие, написать письмо с просьбой к руководителю объекта по выписке посетителю пропуска.

Письмо для получения пропуска на сотрудника может составляться в ситуациях, которые не предусмотрены утвержденным положением о пропускном режиме на предприятии.

Такими ситуациями могут оказаться:

Пропуск в перечисленных обстоятельствах выписывается на имя работника. При использовании ТС – на имя водителя, с указанием номерных знаков ТС.

В то же время некоторые служащие надзорных ведомств пользуется привилегиями, которые допускают посещение объекта без предварительного согласования с руководством.

К таким категориям служащих относятся:

Данная категория лиц может пропускаться без предварительного согласования с руководством предприятия, если в их должностные обязанности входит надзор за выполнением конкретного предприятия. При этом, они обязаны предъявлять свои служебные удостоверения.

Если на объект с пропускным режимом пытаются пройти сторонние лица без допуска, это относится к нарушению пропускного порядка. Лица должны быть задержаны и передаваться службе безопасности на предприятии, с составлением служебной записки.

Кто пишет?

Пропуск сотрудников режимного предприятия и сторонних лиц осуществляется согласно разработанному положению о пропускном порядке на предприятии, утвержденном руководителем режимного объекта. Допуск сотрудников на объект обязан осуществляется в установленное время и выполнятся по предварительным заявкам, согласованным с администрацией режимного объекта.

Письмо о выдаче пропуска должно отражать цель посещения человека. Составляется такое письмо руководством работника, который должен пройти через проходную режимного объекта, на имя руководителя посещаемого объекта. В письме должны отображаться данные лица, которому предстоит пройти через проходную режимного объекта, с отображения его Ф.И.О. и паспортных реквизитов.

Если пропуск требуется для группы лиц, то в письме требуется перечислить список сотрудников, с отображением их паспортных реквизитов. При этом, предприятие, выписывающее пропуск командированному посетителю, обязано обеспечить нераспространение личных данных.

Как написать?

Составляя письмо о допуске работника на предприятие, надо иметь ввиду, что унифицированного шаблона такого документа, утвержденного законодательством РФ, не существует. Данный документ можно составить в произвольном стиле на простом листе – формата А4, или на фирменном бланке организации, направляющей своего сотрудника в режимный объект.

Письмо должно быть написано в деловом тоне в соответствии с правилами оформления служебных документов, принятых в делопроизводстве. Если письмо составляется на простом листе бумаги, то вверху документа требуется отобразить полное наименование предприятия, отправляющего документ с просьбой о допуске сотрудников. Если письмо заполняется на фирменном бланке, то такую информацию заполнять не надо, так как она уже имеется на бланке.

Начало заполнения письма осуществляется с отображения «шапки», размещенной в правой верхней части листа, в которой указывается:

В левой части – напротив «шапки» отображается:

Немного ниже (под «шапкой») заполняется по середине строки наименование документа.

Следующий раздел представляет собой:

1) Обращение к адресату. Приемлемая форма обращения рекомендуется – по имени и отчеству.

2) Заполнение преамбулы, где понадобится отобразить основание для составления данного письма. Если посещение предполагает выполнение договорных требований, то понадобиться сослаться на договор, с указанием реквизитов:

3) Далее заполняется прошение о разрешении допуска сотрудников, с перечислением структурных отделов и помещений, куда требуется пройти сотрудникам с указанием сроков посещения.

4) Перечисление обязанностей сотрудников для прохождения на территорию объекта.

5) Обязательство об ответственности своих сотрудников, согласно договорных требований между контрагентами и законодательными нормами РФ.

6) Приложение, с перечислением списка сотрудников, которым нужно предоставить допуск к объекту.

7) Должность руководителя, который обязан подписать письмо.

8) Ф.И.О исполнителя, составившего письмо.

9) Контактный телефон исполнителя.

В некоторых ситуациях в письме можно дополнительно отметить то, что с сотрудниками проведена определенная подготовка, а также инструктажи по ОТ и ТБ на объекте. Это зависит от специфики объекта.

Содержание письма о допуске сотрудников на объект

Письмо о предоставлении допуска на объект составляется в соответствии с правилами оформления служебных писем. Несмотря на то, что утвержденного шаблона такого письма нет, такой документ непременно должен содержать следующую информацию:

Оформленное письмо, после подписания директором, отсылается адресату любым способом, который наиболее удобен отправителю.

Пример письма о допуске сотрудников на объект

Скачать образец, бланк

Сроки хранения

Распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.09.2010 года переписка между предприятиями, государственными структурами, банковскими учреждениями, а также контрагентами компаний, обязана сохраняться в пределах 5-ти лет.

Следовательно, письмо о предоставлении допуска на объект сотрудников контрагентов требуется сохранять в предприятии на протяжении указанного периода. На практике предприятия, как правило, хранят все первичные документы у себя до 3-х лет (срок исковой давности), с последующей передачей по акту в местный архив, где такая переписка будет сохраняться, в соответствии с действующим законодательством РФ, в пределах 5-ти лет.

Источник

Здравствуйте. Я владелец автомобиля. Работаю в гос. предприятии. У предприятия своя огороженная территория со стоянкой для служебного транспорта.

Лучший ответ по мнению автора

Имеет место так называемое деликтное обязательство, т.е. обязательство вследствие причинения вреда. Согласно пункту 1 статьи 1068 ГК РФ «юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей». Т.е. надлежащим ответчиком по иску является юридическое лицо, занимающееся строительными работами. Эта организация должна была предусмотреть возможный вред, который может быть причинен имуществу третьих лиц вследствие проводимых работ. В частности, вполне можно было предпринять ряд мер, чтобы обратиться с инициативой к организации, устроившей парковку, чтобы в день проведения работ машин на ней не было. Этих действий причинителем вреда не было предпринято.
Подавайте досудебную претензию причинителю вреда с приложением копии отчета оценщика, а в случае отказа — иск на организацию, чьи работники причинили вред Вашему имуществу, заключение эксперта Вам в помощь. Дело выигрышное. В зависимости от суммы ущерба иск подается либо в мировой (до 50 т.р.), либо в районный суд (свыше 50 т.р.) по месту нахождения ответчика.

P.S. Не забудьте выбрать лучший ответ на Ваш вопрос. Заранее спасибо.

08.12.14

Другие ответы

Миндзар Федор Васильевич

Наталья Викторовна

Здравствуйте. Ваши перспективы урегулированы законодательством:

1.5. Движение транспортных средств на территории предприятия, организации регулируется схемами маршрутов движения, дорожными знаками‘, дорожными разметками, светофорами и указателями.

1.6. На всех предприятиях, в организациях должны быть разработаны схемы маршрутов движения транспортных средств и пешеходов по территории. Схемы согласовываются службой охра.ны труда и техники безопасности и утверждаются заместителем директора, осуществляющим руководство транспортным хозяйством (цехом, участком, конторой и т. п.).

1.12. Въезд личного транспорта на территорию предприятия (организации) запрещается. Стоянки личных транспортных средств должны оборудоваться вне территории предприятия (организации), недалеко от контрольно-пропускных пунктов. На каждой стоянке устанавливается стенд с дорожными знаками, которые должен знать водитель.

Если вопрос будет решаться в судебном порядке, высока вероятность отказа в исковых требованиях.

Владимир Морозов

Миндзар Федор Васильевич

Александр

Где бы Ваш автомобиль не находился, никто не вправе причинять ему ущерб. Требуйте возмещения убытков.

Статья 15 ГК РФ. Возмещение убытков
1. Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков

Андрей Владимирович Тищенко

Вячеслав Каминский

Плясунов Константин Андреевич

Здравствуйте! Для начала вам необходимо согласно ГПКРФ направить претензию, далее получить официальный ответ, составить иск и подать по месту нахождения исца.
перспектива дела 70% что вы выиграете.

Остались вопросы, обращайтесь. Постараюсь Вам помочь.

С уважением, Константин Андреевич.

Виктор Валерьевич

Здравствуйте. Смело обращайтесь в суд. Независимо от того, законно или нет находился Ваш автомобиль на стоянке или где либо еще — единственное что имеет значение — это факт причинения вреда. Так что смело в суд. Тем более что Вы уже попробовали решить спор в досудебном порядке.
вред причинен. Запаситесь свидетелями, иными доказательствами (переписка и т.д.), а если есть какой-либо акт от органов полиции, то вообще все здорово.
Удачи, и не раздумывайте.

Елена Андреевна

Здравствуйте, Евгений Николаевич!
Знак 6.4 «Место стоянки» применяют для обозначения площадок, предназначенных для стоянки транспортных средств, нахождение его на территории предприятия можно зафиксировать любым способом, а вопрос, кто разместил данный дорожный знак, уже не столь важен.
По невербальной договоренности («Официальных пропусков для моего авто мне не давали, но и никто никогда не запрещал мне въезд на личном авто на территорию предприятия. Через КПП всегда пропускали, впрочем как и других работников — владельцев авто») въезд на территорию и право оставлять на ней свой автомобиль Вам были разрешены.
В соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.
Согласно п. 2 данной статьи лицо, причинившее вред, освобождается от возмещения вреда, если докажет, что вред причинен не по его вине. Законом может быть предусмотрено возмещение вреда и при отсутствии вины причинителя вреда.
В соответствии с п. 1,2 ст. 1065 ГК РФ опасность причинения вреда в будущем может явиться основанием к иску о запрещении деятельности, создающей такую опасность.
Если причиненный вред является последствием эксплуатации предприятия, сооружения либо иной производственной деятельности, которая продолжает причинять вред или угрожает новым вредом, суд вправе обязать ответчика, помимо возмещения вреда, приостановить или прекратить соответствующую деятельность.
В соответствии со ст. 304 ГК РФ собственник может требовать устранения всяких нарушений его права, хотя бы эти нарушения и не были соединены с лишением владения.
В данном случае третьи лица, осуществляя деятельность по утеплению, нарушили Ваше право собственности, причинив вред Вашему имуществу. В принципе, нахождение автомобиля на стоянке или территории, стоянкой не являющейся, в данной ситуации правового значения не имеет. Вред причинен при строительстве соседним ЗАО, они и должны компенсировать Вам причиненные убытки, так как не проявили достаточной осмотрительности при строительных работах. Вина ЗАО презюмируется, поскольку оно при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, не приняло все меры для безопасности проводимых работ (аналогия со ст. 401 ГК РФ). При грамотном подходе дело выиграете однозначно, более того, можете добиться прекращения строительной деятельности ЗАО на данном объекте как потенциально опасной.
Успехов Вам!
За оценку ответа и выбор лучшего буду признательна.

Источник