Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Путевой лист — один из документов, на основании которых производится списание ГСМ. Оформление путевого листа в небольших организациях чаще производится вручную. При этом форма листа, порядок его заполнения и расчет ГСМ часто вызывает множество вопросов:
Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
С 01.01.2021 по 31.12.2026 применяется новый порядок оформления путевых листов (Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368).
Назначение путевого листа
Понятие путевого листа дано в законе, регулирующем деятельность автотранспортных организаций, которые занимаются предоставлением услуг коммерческой перевозки грузов и людей — Федеральном законе от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Закон N 259-ФЗ).
В нем указано: «Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя» (п. 14 ст. 2 Закона N 259-ФЗ). Проверить наличие и оформление путевых листов могут:
В целях бухгалтерского и налогового учета путевой лист может, но не обязан, использоваться в качестве первичного документа, подтверждающего расходы на оплату труда водителя и ГСМ.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Организация, занимающаяся перевозками для внутренних производственных целей, имеет право разработать свою форму для подтверждения расходов на ГСМ. Главное — наличие в нем обязательных реквизитов первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Зачем нужен Путевой лист
Расходы на ГСМ в БУ и НУ – как:
Форма путевого листа
Если организация решила в качестве первичного учетного документа использовать путевой лист, она может взять одну из форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Наиболее распространены среди неспециализированных организаций:
Но, даже если она изменит унифицированную форму, необходимо, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ Минтранса РФ N 152):
Заполнение путевого листа
Правила заполнения путевого листа изложены в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Разберем заполнение путевого листа на примере для легкового автомобиля.
Водитель легкового автомобиля Ford Mondeo, рег. знак o555pp 77 Кутузов Александр Павлович принес в бухгалтерию путевой лист за 07.02.2019.
В путевом листе указаны:
Маршрут: Москва, Краснодонская, 23 — п. Шаховская, Комсомольская, 1а — Москва, Краснодонская, 23.
Расход бензина определяется по норме, установленной для данного автомобиля, — 9 л на 100 км.
При заполнении путевого листа следует учитывать (III Приказа Минтранса РФ N 152):
Расчет расхода ГСМ по путевым листам
Приказ Минтранса РФ N 152 не требует производить записи о движении топлива в путевом листе. Однако для списания в расходы в путевом листе фиксируют количество топлива:
В путевом листе могут отражаться как фактический расход, так и расход по нормам, установленным для каждого автомобиля. Данные нормы можно утвердить:
Метод определения расхода топлива и норм следует отразить в учетной политике организации.
В нашем примере расход топлива составит:
Образец заполнения путевого листа по примеру;
Учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как осуществляется учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Если функциональность не включена, в 1С можно провести только списание ГСМ. Мы берем уже рассчитанное количество израсходованного топлива и списываем со склада с наименованием конкретного автомобиля.
Электронные путевые листы
Проект Минтранса и Минкомсвязи:
Автоматизация учета путевых листов в 1С
Путевые листы в 1С — что нового с релиза 3.0.74.51
Учет ГСМ без путевого листа
Документооборот в 1С без Путевого листа :
Расходы на ГСМ – нормативная база
Расходы на приобретение топлива учитываются в БУ как:
Расходы на приобретение топлива учитываются:
Путевые листы в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Настройки путевого листа
Главное – Функциональность – Запасы – флаг Путевые листы
Зарплата и кадры – Физические лица – карточка сотрудника-водителя – ссылка Все документы – Создать – сведения о водительском удостоверении
Без этих данных путевой лист не проведется.
Создание путевого листа
Покупки – Путевые листы
Шапка документа
Справочники – Транспортные средства
Карточка транспортного средства:
Если транспортное средство приобретено и поставлено на учет в программе ( карточка ОС – ссылка Поставить на учет ), то в справочнике Транспортные средства новый элемент создается автоматически.
Как заполнить справочник Транспортные средства для путевых листов:
Статья затрат – предопределенная
Заполнение Путевого листа в 1С
Печатная форма Путевого листа
Счета учета
План счетов – добавление субсчетов 3-го порядка
План счетов – счета учета топлива
Перенос остатков с 10.03.1 на 10.03.2
Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция
План счетов
Способы оплаты ГСМ
Документы
Покупки – Поступление (акт, накладная ) – Топливо
Как занести топливную карту в 1С
Как занести топливную карту в 1С и провести оплату по топливной карте — см. видео:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (6)
Добрый день. Очень долго «мучилась» с путевыми листами. Приходилось самой заполнять ПЛ и за директора и за зам. директора. Нашла эту публикацию и обрадовалась! Все понятно! Все то, что нужно! Осталось только настроить и внести все данные!
Для полного понимания хочется услышать ответ пользователя. У вас водитель весь день передвигается с пустым путевым листом, а вы потом за него заполняете ПЛ в 1С? Причем заполняете, наверно, в конце месяца, когда сдаются все путевки и надо делать списание ГСМ?
Добрый день! Путевой лист выдается утром водителю и он заполняет маршрут в течение дня. А потом Вы снова все дублируете в 1С? Зачем?
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Личный кабинет
Что касается путевого листа в 1С, то это в первую очередь инструмент для автоматизации расчетов, чтобы не выполнять их вручную.
Использовать или нет эту функциональность каждый решает сам по своей ситуации т.е. это не обязательно.
Только для тех, кто в ней нуждается конечно.
Путевой лист в 1С: Бухгалтерия
С релизом 74 в 1С: Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) в силу вступили изменения для компаний, которые пользуются служебными автомобилями. В программе появились: путевой лист, справочник “Транспортные средства”, новые счета, а в документе “Поступление” теперь можно пользоваться операцией “Топливо”. Проведем небольшую экскурсию по нововведениям и попробуем составить путевой лист.
Что нажимать и как это работает?
Перед созданием путевого листа нужно подготовить программу. Заходим в меню “Администрирование”, “Функциональность”. В новом окне выбираем раздел “Запасы”.
Поставьте галочку напротив строки “Путевые листы”.
Документ доступен для пользования, но предварительно рекомендуем познакомиться с новым справочником: “Справочники”, “Транспортные средства”.
Здесь нам нужно ввести информацию по служебному автомобилю, она будет автоматически добавляться при заполнении путевого листа.
Теперь заполним информацию по водителю: “Справочники”, “Физические лица”.
Путевой лист: оплата по кассовому чеку
В путевом листе отображается расход и оплата топлива. Бензин приобретается по кассовому чеку или по транспортной карте. Способы имеют небольшое различие, поэтому мы рассмотрим оба варианта. Начнем с чека. В этом случае наш водитель Алексей оплатил покупку бензина картой или наличными. Заходим в меню “Банк и касса”, “Выдача наличных”
Проводим документ и смотрим, что получилось.
Переходим к самому путевому листу: “Покупки”, “Путевые листы”. В верхней части документа мы стандартно заполняем информацию об организации, водителе и автомобиле. Табличная часть состоит из двух разделов: “Топливо” и “Маршрут”. В первом мы указываем количество литров бензина, которое было куплено, и потраченные деньги. Программа сама выдаст стоимость литра бензина.
Рассчитаем затраты на маршрут. Нам нужно вбить потраченное время, расход бензина на километр и расстояние. В соответствии с этими данными будет указано сколько было израсходовано топлива.
Теперь мы можем провести документ. Со счета 10.03.2 списывается средняя сумма. Она корректируется при закрытии месяца с помощью функции “Корректировка стоимости номенклатуры”.
Путевой лист: оплата по топливной карте
Мы оставим условия прежними, но теперь Алексей оплатит бензин топливной картой. Выбираем соответствующий документ. Обратите внимание, что указывать стоимость теперь не нужно.
В разделе “Маршрут” никаких изменений не произошло.
Можем проводить документ.
Смотрим проводку. При закрытии месяца не забудьте провести корректировку счета.
Изменения в 1С: Бухгалтерия привнесли упрощенный способ учета бензина. В путевом листе можно отразить покупку топлива как по чеку, так и по топливной карте. Какой бы вы не выбрали способ, в конце каждого расчетного месяца нужно провести корректировку счета. По вопросам вы можете обратиться в службу поддержки компании “АСТЭК”.
Путевой лист грузового автомобиля 2021 для БП 3.0
Обработка тестировалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.90.45)
Не найдя на просторах интернета этой внешней печатной формы, пришлось запилить свою. Пользуйтесь, дописывайте свои данные.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 23.03.21 09:15
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 22364 258 Matilde 26
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
02.07.2021 16840 990 A_I 93
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
25.06.2021 40914 1123 Kontakt 310
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
16.01.2021 13061 22 Kontakt 2
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 12195 17 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 26368 17 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 10540 14 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 10604 25 LamerSoft 6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 12642 83 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 11913 89 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 11452 68 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 10975 17 LamerSoft 1
Заполнение шаблона Word docx на сервере, без ComОбъект и внешних компонент, только механизмами самой Платформы 1С, методом XML-инъекции
Внешние печатные формы для документа Счет на оплату позволяют сформировать на сервере без использования технологии OLE (Com объекта) и сохранить на печать заполненные docx шаблоны договора поставки и спецификации к договору (УНФ 1.6) (идея универсальна, подойдет для любой конфигурации). Используются только средства самой Платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверено на релизе УНФ 1.6.16.176.
23.12.2019 18899 68 1sig 3
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 34954 27 hlopik 25
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 45727 243 Asenka 76
Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений
ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров «Стройка» и «ОбъектСтроительства»
31.01.2018 31241 131 utrumar 11
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 62849 513 p.ugrumov 98
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
29.12.2017 54430 38 agent00mouse 0
Путевой лист грузового автомобиля 1с бухгалтерия
Использован релиз 3.0.74
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:
Первоначальные настройки (рис. 1):
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).
При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.
Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.
При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.
