Изменения по ТТН, путевому листу
Путевые листы и товарно-транспортные накладные оформляются перевозчиком на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа на одну смену (рейс) до начала смены (рейса) отдельно на каждое грузовое автотранспортное средство с внесением сведений для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом.
При оформлении путевого листа и ТТН на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:
Удостоверение записей и отметок в ТТН и в путевом листе в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.
Сведения для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом
| 1 | Номер путевого листа |
| 2 | Дата оформления путевого листа |
| 3 | Наименование перевозчика (бизнес-идентификационный номер/ индивидуальный идентификационный номер, адрес, телефон) |
| 4 | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) водителя (водителей) |
| 5 | Марка и государственный регистрационный номерной знак автотранспортного средства (прицепа или полуприцепа, при их наличии), прошедшего обязательный технический осмотр на текущий период |
| 6 | Техническая характеристика автотранспортного средства: допустимая максимальная масса (тонна), ширина (метр), высота (метр) и длина (метр). |
| 7 | Маршрут движения автотранспортного средства, с указанием начальных, промежуточных и конечных пунктов |
| 8 | Медицинское освидетельствование водителя (водителей) |
| 9 | Место (адрес) и время выезда из начального пункта автотранспортного средства |
| 10 | Номер товарно-транспортной накладной, CMR |
| 11 | Дата оформления товарно-транспортной накладной, CMR |
| 12 | Наименование грузоотправителя (бизнес-идентификационный номер/ индивидуальный идентификационный номер, адрес, телефон) |
| 13 | Наименование (вид) груза (адрес, места погрузки) заполняется грузоотправителем (грузоотправителями) |
| 14 | Масса (тонна), ширина (метр), высота (метр) и длина (метр) загруженного груза заполняется грузоотправителем (грузоотправителями) |
| 15 | Наименование (вид) и класс опасности груза заполняется грузоотправителем (грузоотправителями) при перевозке опасного груза |
| 16 | Номер и вид разрешительного документа, срок выдачи и срок окончания при перевозке опасного груза, неделимых грузов или жидких грузов, перевозимых в специализированных автомобилях-цистернах |
| 17 | Номер отечественного разрешения/номер иностранного разрешения |
| 18 | Время прибытия и убытия автотранспортного средства заполняется грузоотправителем (грузоотправителями) |
| 19 | Время прибытия и убытия автотранспортного средства заполняется грузополучателем (грузополучателями) |
| 20 | Время и дата приезда в конечный пункт автотранспортного средства, завершение действия путевого листа |
CMR – Международная транспортная накладная (информация о CMR указывается при международной перевозке грузов).
Единая система учета транспортных документов (электронные ТТН и путевые листы)
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние три месяца:
С 1 июля 2021 года в Законе Об автомобильном транспорте вступают в силу нормы, в соответствии с которыми вводится возможность оформления электронных товарно-транспортных накладных (ТТН) и путевых листов.
Что такое ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
Единая система управления транспортными документами (ЕСУТД) – это информационная система, обеспечивающая регистрацию, учет, обработку и хранение документов, связанных с перевозочной деятельностью в области автомобильного транспорта и передачу формализованной информации о таких документах соответствующим уполномоченным государственным органам и участникам перевозочного процесса.
Единая система управления транспортными документами также может взаимодействовать с государственными и негосударственными БД с использованием программных интерфейсов (API).
Кто является участниками ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
В системе выделяют следующие роли:
Каждая их этих ролей должна быть зарегистрирована в ЕСУТД. Регистрация в системе выполняется с помощью ЭЦП (открытый и закрытый ключ).
Для чего вводится ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
Как работать в ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
Регистрация пользователя в системе (у пользователя появляется личный кабинет);
Перевозчик создает путевой лист и отправляет водителю на исполнение (путевой лист можно вручить водителю в электронном виде, где бы он не находился);
Грузоотправитель перед погрузкой автотранспортного средства ставит отметку в электронном путевом листе о времени прибытия (обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя);
Грузоотправитель формирует ТТН в электронном виде (нет необходимости создавать по несколько экземпляров для всех участников перевозок);
Грузоотправитель подписывает ТТН и отправляет на согласование Перевозчику (значительное сокращение времени оформления документов, за счет экономии времени на пересылку бумажных документов);
Перевозчик согласовывает и подписывает ТТН (значительное сокращение времени оформления документов, за счет экономии времени на пересылку бумажных документов);
Грузополучатель принимает груз, ставит отметку в системе «получил груз» (обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя);
Перевозчик после приезда автотранспортного средства в конечный пункт, ставит отметку о завершении путевого листа (дата и время, обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя).
При осуществлении автомобильных перевозок пассажиров и багажа, перевозчик оформляет путевой лист в форме электронно-цифрового документа по утвержденной форме.
Перевозчик, осуществляющий нерегулярные автомобильные перевозки пассажиров и багажа не позднее двух часов до начала осуществления перевозок оформляет путевой лист в ЕСУТД.
С руководством пользователя ЕСУТД и видео инструкцией можно ознакомиться на официальном сайте esutd.gov.kz (на момент публикации статьи сайт не запущен в работу).
Бланки ТТН и путевого листа для скачивания
С 23 августа 2021 года вводится новая форма ТТН и путевого листа, которая заменит ныне действующие утвержденные формы. Данные изменения предусмотрены Приказом Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 16 июня 2021 года № 307. Подробнее об изменениях в материале «Утверждена новая форма ТТН и путевого листа (изменения в Правилах перевозок грузов автотранспортом)».
Скачать обновленный бланк формы ТТН и путевого листа можно по ссылке.
Кто может оформлять в ЕСУТД ТТН и путевые листы?
Требование по оформлению ТТН и путевых листов в электронном виде распространяется на физических и юридических лиц, независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность в сфере автомобильного транспорта, по следующим категориям транспортных средств:
23 июня 2021 года опубликован Приказ о внесении изменений в Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, который вступает в силу по истечении 60 календарных дней с даты публикации.
Согласно изменениям в случае выписки ТТН и путевого листа на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 (трех с половиной) тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:
путевого листа – до начала смены (рейса);
товарно-транспортной накладной – до отправления груза.
Какая ответственность за неоформление в ЕСУТД ТТН и путевых листов?
Для лиц, незарегистрированных в единой системе, предусматривается административная ответственность за нарушение правил перевозок грузов (ст. 571, ч. 2-1) и пассажиров (ст. 571, ч. 2-1), предусмотренных КоАП РК.
При этом связанных с внедрением электронных ТТН и путевых листов дополнительных норм, ужесточающих ответственность, на данный момент не предусмотрено.
Путевой лист легкового автомобиля для Казахстана
Обработка создания путевого листа легкового автомобиля формата АТ-3. Работает в конфигурациях Бухгалтерия для Казахстана 2.0 и Управление торговым предприятием для Казахстана 2.0.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 07.04.16 09:08
Код открыт Не указано
См. также
Перепроведение документов с контролем проводок Промо
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 2071 5 AnryMc 0
Работа с кодами маркировки (КА 2.4)
Обработка для удобной печати кодов маркировки.
27.05.2021 5499 12 RocKeR_13 2
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
13.07.2020 9929 12 silver_jr 1
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 19950 26 capitan 11
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
11.11.2013 37033 1181 Poyarkov696 50
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 22966 9 r.resh39 7
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 33196 21 DMon 1
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
20.04.2019 27317 6 ryan 0
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 40888 723 AnryMc 53
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
21.01.2019 28556 35 stvorl 12
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62162 269 informa1555 236
Тематическая подборка: «ТТН и путевые листы» (2021 г.)
«ТТН и путевые листы»
В соответствии с подпунктами 23-19) и 23-20) статьи 13 Закона РК «Об автомобильном транспорте» приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258 утверждены:
1) Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами;
— категория N3: транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 т;
— категория M2: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 т;
— категория M3: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых превышает 5 т.
категория N3, М2, М3
В Правилах используются следующие понятия:
При использовании электронной цифровой подписи в Системе пользователи руководствуются данными Правилами и Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Сведения, необходимые для работы в Системе заполняются путем информационного взаимодействия с соответствующими государственными и негосударственными базами данных при их наличии.
Перечень необходимых сведений и порядок их заполнения определяются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 и Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию РК от 26 марта 2015 года № 349.
Для гармонизации законодательства приказом Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 16 июня 2021 года № 307 внесены изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546.
ТТН является основным перевозочным документом, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.
Путевые листы автотранспортного средства и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, подлежат регистрации в журналах учета движения путевых листов и товарно-транспортных накладных, и хранению перевозчиком вместе с журналами в течение 5 лет.
Путевые листы и ТТН оформляются перевозчиком на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа на одну смену (рейс) до начала смены (рейса) отдельно на каждое грузовое автотранспортное средство с внесением сведений для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом ( приложение 1 к Правилам). При этом отдельные данные в ТТН заполняются также и грузоотправителем (грузополучателем).
Главное изменение это:
При оформлении путевого листа и ТТН на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами :
Удостоверение записей и отметок в ТТН и в путевом листе в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.
При формировании, ведении и использовании единой системы управления транспортными документами учитываются Единые требования в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства РК от 20 декабря 2016 года № 832.
Если возникли вопросы, связанные с оформлением ТТН и путевого листа, то вам помогут разобраться :
Как заполняются путевые листы по легковым автомобилям по договору аренды с экипажем? (Л. Кизина, 29 июня 2015 г.)
Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,
Победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»
КАК ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ПО ЛЕГКОВЫМ АВТОМОБИЛЯМ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ С ЭКИПАЖЕМ?
Вопрос касается заполнения путевых листов легкового автомобиля по договору аренды с экипажем. В данной форме предусмотрена запись показаний спидометра автомашины. Если автомобиль используется помимо аренды в личных целях арендодателя, необходимо ли указывать текущие показания, если они всегда больше, исходя из норм пробега, чем по фактически израсходованному топливу в предпринимательских целях?
Нормативная база. Согласно договору аренды транспортного средства с экипажем (статья 588 Гражданского кодекса) арендодатель обязан предоставить арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывать своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендатор несет расходы по оплате ГСМ и другим, расходуемым в процессе эксплуатации материалам и расходам, возникающим в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства.
В соответствии с пунктом 15 Правил ведения бухгалтерского учета операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Затем просчитывается расход ГСМ по норме, согласно утвержденному приказу. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.
Издается приказ, согласно которому водителям вменяется обязанность вести путевые листы, отмечать показания спидометра, вести учет полученного топлива, а также приказ по утверждению норм расхода ГСМ по каждому виду (марки) автотранспорта.
При этом, согласно пункту 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа (формы);
— наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
— содержание операции или события;
— единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
— наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
— регистрационный номер налогоплательщика.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Комментарии. Таким образом, документальным свидетельством факта совершения выполненных услуг может служить путевой лист, оформленный в соответствии с требованиями статьи 7 Закона. При этом, в форму путевого листа дополнительно включают необходимую информацию для учета работы автотранспорта организации, в том числе, период действия данного первичного документа, детальное заполнение маршрута движения и т. п.
Наличие путевого листа обязательно, поскольку пройденный километраж, указанный в путевом листе, является основанием для расчета израсходованного ГСМ.
Основанием для списания ГСМ служат только путевые листы, которые следует заполнять на каждый автомобиль. В путевом листе указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. При этом остаток ГСМ в баке фиксируется в путевом листе на начало и конец смены.
Разница в показаниях является пробегом автомобиля. Затем просчитывается расход ГСМ по норме согласно утвержденному приказу. На основании путевого листа составляется акт на списание ГСМ.
При списании ГСМ по арендованным легковым автомобилям, которые помимо производственных целей используются в личных, при расчете ГСМ, списываемых на арендованный автомобиль, особое внимание уделяется показаниям спидометра и разграничению поездок в служебных целях и в целях личного использования. То есть, необходимо детализировать маршрут, кроме того учитывать отдельно служебные и личные поездки. При этом показания спидометра записывать по факту и брать на вычет по КПН и для бухгалтерского учета, только ГСМ рассчитанный по пройденному километражу в производственных целях.
Если работник приобретает ГСМ за свой счет, при этом ГСМ расходуется в производственных целях, то работнику следует возмещать такие расходы через счет расчетов с подотчетными лицами и списание ГСМ производить в обычном порядке.
Если по решению руководства работник приобретает ГСМ за свой счет и использует автомобиль в личных целях, при этом предприятие не компенсирует его расходы на ГСМ, то списание ГСМ в бухгалтерском учете и в налоговых целях не производится, в связи с тем, что такие затраты не являются затратами предприятия.
Если работнику расходы на ГСМ возмещаются, но при этом автомобиль используется лично работником, а не в производственных целях, то в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса возникает доход работника в натуральной форме, как оплата работодателем работнику или третьим лицам стоимости товаров полученных работником от третьих лиц. Доход работника в натуральной форме облагается всеми налогами и обязательными платежами в установленном порядке.
При этом доход работника в натуральной форме, с которого исчислены все налоги и обязательные платежи, относится на вычеты по статье 110 Налогового кодекса в составе расходов работодателя по начисленным доходам работников. Такой ГСМ не может быть списан по путевым листам, потому что, оплата его стоимости (возмещения) работнику признается доходом работника в натуральной форме и относится на вычеты по статье 110 Налогового кодекса.
Следовательно, при заполнении путевых листов по автомобилю, который используется помимо аренды в личных целях арендодателя, необходимо указывать фактические показания спидометра, разграничивать поездки по служебным и личным целям использования, детализировать маршруты. Показания спидометра записывать по факту и брать на вычет по КПН и для бухгалтерского учета только ГСМ, рассчитанный по пройденному километражу в производственных целях.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
